General Affairs Development Program (GADP) for Productivity

Explore Training Details Below

Jadwal Training Selanjutnya

Date Topic Training" Investment  
27 May - 28 May General Affairs Development Program (GADP) for Productivity (Bali), NEW TOPIC Rp.8,000,000 Register
20 Jun - 21 Jun General Affairs Development Program (GADP) for Productivity (Bali), NEW TOPIC Rp.8,000,000 Register
25 Jul - 26 Jul General Affairs Development Program (GADP) for Productivity (Bali), NEW TOPIC Rp.8,000,000 Register
22 Aug - 23 Feb General Affairs Development Program (GADP) for Productivity (Bali), NEW TOPIC Rp.8,000,000 Register
19 Sep - 20 Sep General Affairs Development Program (GADP) for Productivity (Bali), NEW TOPIC Rp.8,000,000 Register
24 Oct - 25 Oct General Affairs Development Program (GADP) for Productivity (Bali), NEW TOPIC Rp.8,000,000 Register

Silabus

DESKRIPSI PELATIHAN

Segala urusan yang menyangkut kepentingan perusahaan baik internal maupun eksternal harus selalu ada kejelasan baik dari tujuan maupun prospek ke depannya. Kejelasan tersebut harus dapat dibuktikan dengan dokumen maupun laporan dalam aktifitasnya, salah satu bagian yang menjalankan tugas ini adalah divisi khusus yang disebut General Affair (GA).

Inilah yang menjadi latar belakang Divisi General Affair nantinya akan mengurus segala urusan operasional kantor baik yang rutin maupun yang tidak terduga.

General Affair atau yang dikenal dengan istilah divisi umum adalah supporting unit yang sangat dibutuhkan perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan instansinya baik instansi eksternal maupun instansi internal didalam perusahaan. General Affair bertugas memberikan pelayanan paripurna kepada seluruh unit kerja di perusahaaan baik dalam hal administrasi hingga pengelolaan pelayanan rutin perusahaan.

Keberadaan Divisi Umum atau General Affair setiap perusahaan berbeda-beda, ada yang bertugas di bawah HRD dan ada yang bertugas sendiri. Namun, banyak perusahaan yang menggabungkan antara General Affair dengan divisi HRD. Hal ini dikarenakan tugas dan fungsinya memang tidak terlalu jauh yaitu memmberikan pelayanan kepada semua stakeholder yang berkepentingan.

Ruang lingkup General Affair juga bervariasi, umumnya mereka mengurus fasilitas yang berkaitan dengan maintenance gedung, keperluan alat kantor, kendaraan perusahaan, keamanan kantor, perizinan , kesehatan dan keselamatan kerja, penerimaan tamu kantor, kebersihan tempat kerja, gangguan kantor, penanganan limbah dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan tanggung jawab perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya seperti program  community development atau corporate social responsibility (CSR Program).

 

PERAN GENERAL AFFAIRS

General Affair berperan, bertugas serta memiliki tanggung jawab yang sangat vital bagi Perusahaan. Untuk itu, diperlukan manajemen yang baik dan tepat untuk mengelolanya agar pelayanan yang diberikan oleh General Affair dapat dirasakan  positif oleh semua pihak.

Apabila stakeholder merasa puas dan nyaman dengan pelayanan paripurna yang diberikan General Affair maka perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dari hasil kerja yang dilakukan General Affair  baik keuntungan dalam memperoleh laba maupun penyebaran informasi citra perusahaan yang baik dari mulut ke mulut maupun dari media.

 

TUJUAN PELATIHAN

  • Peserta memahami dan bisa mengimplementasikan fungsi dan peran manajerial General Affairs didalam organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan Perusahaan.
  • Peserta bisa memberikan pelayanan paripurna (service excellent) General Affairs program ke Perusahaan.
  • Peserta bisa mengimplementasikan Development General Affairs serta menetapkan area kerja yang berkontribusi paling signifikant bagi perusahaan.
  • Peserta mampu menetapkan kompetensi standard dan mental yang harus dimiliki oleh seorang professional General Affairs.

 

OUTLINE PELATIHAN

Sessi 1

  • Siklus Dasar Sistem Bisnis – Kontribusi General Affairs dalam Bisnis Organisasi.
  • Struktur Organisasi General Affairs dan pembagiannya.
  • General Affairs dan perannya..
  • Membangun hubungan baik dengan Stakeholder General Affairs.
  • Fungsi General Affairs di perusahaan
  • Ruang lingkup kerja General Affairs.
  • Hard and Soft Competency beserta core competency bagi seorang General Affairs.
  • Mental dan Attitude seorang General Affairs
  • Tujuan General Affairs di Perusahaan.
  • Tantangan yang sering dihadapi oleh seorang General Affairs.
  • Development General Affiars Program (Mnajemen Asset, Manajemen Pengelolaan Limbah B3, perijinan TKA, Manajemen ATK/Stationary).

 

Sessi 2

  • Review pelatihan hari ke-1 General Affairs Development Program.
  • Development General Affairs Program (Manajemen Security System, Manajemen kendaraan, manajemen perawatan dan pemeliharaan Gedung, Manajemen Cost Saving, Pengadaan Barang dan seleksi vendor, Evaluasi vendor, Tehnik negosiasi harga dan Manajemen 5R/5S).
  • Hubungan prinsip Pareto dengan Development General Affairs.
  • Pengelolaan waktu bagi seorang General Affairs.
  • Membuat skala prioritas kerja.
  • Paradigma baru peran dan kontribusi General Affairs.
  • Kunci keberhasilan General Affairs.
  • Membuat KPI untuk General Affairs – berbasis Management by Objectives (MBO).
  • Membuat KPI untuk General Afffairs – berbasis Balanced Score Card (BSC)
  • General Affairs sustainability monthly report.

 

TARGET PESERTA

Staff, Supervisor dan Manager HRD & GA serta professional di Department lain yang ingin mendalami peran dan fungsi General Affairs Development untuk pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Perusahaan.

Trainer : Spectracentre Trainer Team

Tanggal Training

Kamis - Jum'at , 24 Oktober 2024 - 25 Oktober 2024

Investasi

Rp.8,000,000

Certification

Form Pendaftaran

  • Pengisian Formulir Pendaftaran Pelatihan Spectra Trainer belum bersifat mengikat, penawaran dan penjelasan resmi dan lebih lengkap akan diberikan langsung oleh Marketing Spectra Training yang bersangkutan dengan topik / kebutuhan Pelatihan yang Anda minta, sesaat setelah data Anda sampai di email pendaftaran kami. Anda berhak untuk membatalkan untuk mengikuti training, jika penawaran resmi dari Marketing Spectra Training yang bersangkutan berbeda dengan kebutuhan Anda.
  • Mohon melengkapi data Anda sedetail mungkin di Setiap Pengisian Formulir Our Services Spectra Training , , kesalahan/kekurangan data yang diisikan, akan menyebabkan Marketing Kami akan kesulitan menghubungi Anda.
  • Untuk jadwal tanggal pelaksanaan Public Training bisa berubah dikarenakan disesuaikan dengan jadwal trainer dan kondisi jumlah peserta
  • Untuk 1 Peserta Public Training Kami , Akan Tetap Berjalan Dan Pelaksanaan Di Hotel Berbintang