Project Planning & Scheduling with Ms Project

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

Training Deskripsi :

Microsoft Project 2010 merupakan software administrasi proyek, yang digunakan untuk melakukan perencanaan, pengelolaan, pengawasan, dan pelaporan data-data dari suatu proyek. Kemudahan penggunaan dan keleluasaan lembar kerja serta cakupan unsur-unsur proyek menjadikan software ini sangat mendukung proses administrasi sebuah proyek.

Training ini mengupas berbagai fasilitas yang dimiliki Microsoft Project 2010. Training ini mengulas berbagai fasilitas yang dapat dijumpai dalam Microsoft Project 2010, serta membahasnya dengan penerapan langsung dalam contoh proyek.

Selain itu, Training ini menyajikan beberapa contoh aplikasi proyek yang dapat digunakan sebagai bahan latihan untuk lebih memudahkan para peserta training ini agar dapat memahami isi setiap pokok bahasannya. Program Training ini dirancang untuk memperlengkapi para pemimpin proyek dan anggota proyek dengan pengetahuan, keterampilan dan rasa percaya diri yang membuat mereka mampu mengelola dan memimpin proyek secara sukses.

Manfaat mengikuti training ini :

• Mengenal Microsoft Project 2010 beserta fitur.
• Bekerja dengan Microsoft Project 2010, memahami lembar kerja, dan mulai bekerja dengan file proyek
• Mengolah data perencanaan proyek
• Mengelola sumber daya dan jadwal proyek
• Menyusun rencana anggaran proyek
• Mengolah tampilan data proyek
• Melakukan evaluasi perkembangan dan pergerakan proyek
• Menganalisa Tabel Data Proyek
• Menyusun Laporan Proyek
• Integrasi dengan program MS-Office lain

Materi Training: Project Planning & Scheduling with Ms Project

Hari Pertama :

• Network Planning
• Mempercepat Proyek secara Efisien (Project Crashing Optimalization)

Latihan 1 :

• Work Breakdown Structure (WBS)
• Hubungan Antar Aktivitas
• Aktivitas Berulang/Rutin
• Informasi yang Lebih Detail (Table & Task Information)
• Memasukkan Data Sumber Daya

Latihan 2 :

• Resource Conflict (Sumber Daya Tidak Cukup)

Latihan 3 :

• Resource Leveling (Efisiensi Sumber Daya)
• Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)

Latihan 4 :

• Perhitungan Biaya Aktivitas
• Mengendalikan Proyek Menggunakan Analisis Varians Terpadu (Konsep Nilai Hasil)

Latihan 5 :

• Tracking (Updating Status Proyek)

Latihan 6 :

• Menampilkan Tabel Analisis Varians Terpadu (Earned Value)

Hari Kedua :

• Membahas Sebuah Contoh Kasus yang Lengkap, meliputi :
• Memasukkan Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
• Memasukkan Data Sumber Daya
• Memasukkan Data Waktu (Durasi)
• Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
• Menilai Apakah Rencana Sudah Realistis atau Belum
• Mengatur Ulang Rencana (Fine Tuning) yang Belum Realistis agar Menjadi Realistis (Resource Leveling & Overtime)
• Membuat Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis
• Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)
• Menganalisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S.

Siapa yang harus hadir dalam Training ini :

• Project Managers and Staff
• Project Cost Control Managers and Staff
• Budget Analyst Person
• Finance Managers and Staff.
• Project Finance Officers and Staff.
• Risk Management Unit Managers and Staff
• Operation Managers and Staff.
• Logistics and Supply Chain Managers and Staff.
• Procurement Managers and Staff.
• Business Development Managers and Staff
• Person who involve in cost control activities.

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan

Trainer : Spectracentre Trainer Team