ACCOUNT PAYABLE MANAGEMENT WORKSHOP ( 2 Days )

DESKRIPSI PELATIHAN 

Perusahaan dituntut untuk terus berproduksi atau menjual produknya sesuai permintaan pasar, namun sesuai dengan kondisi cash flow, seringkali perusahaan tidak memiliki kecukupan dana untuk membayar semua hutangnya yang timbul sebagai akibat kegiatan pembelian, sehingga sering perusahaan dihadapkan pada trade off atau pilihan untuk mengurbankan salah satu diantaranya, yang berakibat akan adanya risiko yang harus ditanggung perusahaan.

Penundaan pengadaan material akan berdampak pada penurunan penjualan atau hilangnya kepercayaan pasar, dilain pihak penundaan pembayaran jelas akan sangat mengganggu hubungan bisnis dengan vendor, hilangnya kepercayaan, sehingga akan mengganggu pasokan material berikutnya.
Perusahaan harus mengembangkan strategi dan kebijakan yang jitu agar masalah A/P dapat diatasi, dan harus dipahami oleh perusahaan bahwa persoalan A/P bukan sekedar masalah administrasi namun juga terkait dengan kelangsungan hidup perusahaan, dengan demikian dibutuhkan karyawan yang handal dalam memahami manajemen A/P dan cash flow secara praktis, sebagai bagian dari proses bisnis, cost reduction dan cost control.

TUJUAN PELATIHAN

• Memberikan pemahaman yang komprehensip mengenai Account Payable dan praktek manajemennya
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam menganalisa dampak account payable terhadap cashflow
• Membekali peserta dengan ketrampilan “best practice” dalam pengelolaan payables
• Meningkatkan apresiasi dan tanggung-jawab peserta terhadap peningkatan kinerja dan keberhasilan perusahaan secara umum
• Memberi kesempatan kepada peserta untuk:
• Mendapatkan pemecahan masalah yang mungkin dihadapi berkaitan dengan topik bahasan
• Me-refresh/mereview kembali praktek manajemen yang digunakan selama ini apakah masih mungkin disempurnakan

MATERI PELATIHAN

1. Review : Pengertian A/P dan ruang lingkupnya.
2. Peran A/P dalam Supply Chain Management
3. Analisa perubahan paradigma A/P dari tidak sekedar fungsi administrative, juga sebagai fungsi yang strategis.
4. Administrasi A/P : dokumen, pengendalian vendor dan pengendalian internal
5. Mendesain SOP A/P.
6. Perpajakan dalam A/P
7. Evaluasi dan penilaian Vendor, serta pengaruhnya terhadap kegiatan operasi perusahaan.
8. Mendesain laporan A/P dan hubungannya dengan keputusan manajemen.
9. Mendesain KPI untuk A/P.
10. Memahami kecurangan atau fraud dalam A/P serta upaya antisipasinya.

PESERTA PELATIHAN ?

1. Manajer dan Staf Keuangan yang terkait dengan A/P
2. Manajer dan Staf Akuntansi yang terkait dengan A/P
3. Manajer dan Staf Audit
4. Manajer Perencanaan Pengembangan Usaha
5. Mereka yang berminat memahami manajemen A/P.

METODE PELATIHAN

1. Presentation
2. Discussion
3. Case Study
4. Games
5. Roleplay
6. Pre test & Post Test
7. Evaluation
8. Individual Report
9. Laporan Observasi Trainer

Trainer : Spectracentre Trainer Team