Powerful Database Analysis And Dashboard Reporting With Excel 2007 & 2010

BACKGROUND

Proses menganalisa data dan membuat dashboard summary report dari file text hasil import aplikasi besar, seperti  SAP/ERP, masih sering dilakukan dalam proses yang lama, memakan waktu berjam-jam, bahkan berhari-hari meskipun sudah menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007 &2010.

Hal tersebut dapat terjadi karena pada umumnya karyawan belum memahami cara pembuatan dan penyusunan meta data yang baik juga masih menggunakan aplikasi Ms. Excel dengan metode yang biasa-biasa saja bahkan sering menggunakan fungsi-fungsi yang itu-itu saja.

Padahal apabila dilakukan dengan metode yang canggih, yang sebenarnya sudah disediakan dalam Excel 2007 & 2010. serta dengan penggunaan fungsi-fungsi terbarunya, pekerjaan pengolahan data, validasi data,  analisa data dan reporting data tersebut akan dapat cepat diselesaikan meskipun jumlah datanya lebih dari 100.000 (seratus ribu) record dan tentunya sesuai dengan yang diminta oleh pimpinan karyawan tersebut.

Apalagi hasil tersebut dibuatkan ke dalam format dashboard summary report yang interaktif, dinamis dan menarik untuk keperluan analisa database lebih lanjut. Excel 2007 & 2010. juga ternyata memiliki fitur canggih, yang dalam kondisi defaultnya tidak dimunculkan,  yaitu solver analysis tool pack. Dengan menggunakan tool Data Solver Analysis ini, Anda dapat membuat simulasi Budgeting Analysis dengan cepat dan mudah serta hasil akurasi yang tinggi.

Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2007 & 2010 secara cepat, tepat dan mudah.

OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 100.000 record ke dalam Excel 2007 & 2010.
2. Memaksimalkan penggunaan fungsi atau metode pengolahan dan validasi data yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel, agar  pekerjaan pengolahan data menjadi jauh lebih cepat dan hasilnya lebih tepat.
3. Membuat proses Rekapitulasi Data pada sejumlah sheet dengan cepat, mudah dan interaktif.
4. Membuat laporan yang menarik baik dalam bentuk summary table report  dengan metode interaktif.
5. Menampilkan informasi data yang dibutuhkan secara tepat dan dalam waktu yang singkat, berdasarkan sejumlah criteria data yang diinginkan dengan cara yang mudah.  
6. Penggunaan optimasi filter pada kolom database berdasarkan text, number dan color (lebih cepat dari 2007 & 2010)
7. Membuat otomatisasi penampilan sejumlah data sekaligus berdasarkan pemilihan nilai pada object Combo Box  pada sheet yang aktif.
8. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database.
9. Mengaktifkan solver analysis tool pack dalam tab menu.
10. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks.
11. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack.

SYLLABUS

1. Step by step operation for external data converting process to Excel database.
2. How using Auto Filter with union field key and Custom Filter
3. Optimation filtering column in database.
4. How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query).
5. How make and using Consolidate Methods.
6. Removing Duplicate Rows
7. Using the Excel Built-In Data Entry Form
8. Creating a Drop-Down List in a Cell
9. How make Ranking Values
10. Performing a LOOKUP function.
11. How using Operational Table with ADVANCE LOOKUP Function
12. How make and using PivotTable Optimation
13. How make and using PivotChart Optimation
14. How make and using Data Validation
15. How make and using Data Validation Automation with Table Function.
16. How make and using Data Table Method for one cell input and two cell input.
17. How make and using data analysis method (What If Analysis - Goal Seek and Scenario manager).
18. How make and using analysis function.
19. How make active and using solver analysis tool pack.
20. Case study implementation

AUDIENCE TARGET ( Intermediate Level )

Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel ( Intermediate level )

DURATION :

2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

TRAINING METHOD :   Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.

Trainer : Spectracentre Trainer Team