Durasi : 09.00 - 16.00 WIB
PENGANTAR
Aktifitas pengadaan material tidak hanya memilih supplier serta pemesanan material tetapi lebih dari itu. Dalam pelatihan ini, peserta tidak hanya dibekali konsep dan teori agar biaya pengadaan material bisa turun tetapi peserta juga akan mempraktekan metoda pendukung yang digunakan seperti teknik negosiasi yang effektif, teknik pemilihan dan evaluasi supplier yang benar serta teknik meningkatkan kinerja supplier.
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
- Peran purchasing / procurement dalam supply chain.
- Industrial buying behavior: decision making in purchasing.
- Purchasing / Procurement management process.
- Mengenal dan mempelajari proses seleksi dan evaluasi Vendor secara objective dan efektif.
- Mempelajari dan mempraktekan ketrampilan negosiasi (Negotiation Skill) yang bisa memberikan Keuntungan bersama dengan supplier.
- Mempelajari dan mempraktekan proses penilaian kinerja supplier secara objective.
- Dapat memahami kerangka pikir tentang peran penting menjalin kerjasama dengan Vendor.
- Memahami proses pengadaan barang/ jasa sesuai dengan kebutuhan bisnis hingga mendapatkan beberapa vendor yang memenuhi keriteria.
- Dapat merumuskan strategi kerjasama dengan vendor, seperti strategi kolaborasi, outsourcing dll.
- Menetapkan vendor terpilih dan menyusun pengikatan pengadaan barang/ jasa tertentu.
- Memonitor dan mengelola kinerja vendor agar sesuai dengan pengikatan (kontrak) yang telah disepakati dan selaras dengan tujuan perusahaan.
MATERI PELATIHAN
1. Manajemen strategi
- Peran purchasing / procurement dalam supply chain
- Memahami pembelian material untuk industri (industrial buying behavior)
- Memahami purchasing management process
- Dinamika lingkungan makro
- Apa yang disebut dengan strategic management
- Environment threat and opportunity profile (ETOP)
- Strategic advantage profile (SAP)
- Generic strategy
- Apa yang dimaksud dengan Purchasing Strategy
- Proses Strategis Purchasing
2. Peran Pengadaan dalam kehidupan perusahaan
- Pentingnya purchasing / procurement dalam kehidupan perusahaan di era globalisasi
- Objektif kegiatan pengadaan
- Pentingnya aspek kualitas dalam kegiatan pengadaan
- Aspek hukum pengadaan
- Hubungan departemen pengadaan dengan departemen lain
- Diskusi tentang persoalan purchasing management di masing-masing perusahaan
3. Strategi dan kebijakan pengadaan
- Model strategi pengadaan
- Cara mengukur bargaining position perusahaan dengan supplier
- Kebijakan pengadaan
- Parameter pengadaan
- Proses pengadaan
- Teknologi informasi dalam bidang pengadaan
- Diskusi tentang perumusan strategi pengadaan
4. Total cost ownership
- Market Price, Proposal Price, Historical Price, Target Price
- Total cost ownership dengan Konsep Present Value
5. Forecasting Demand
- Taxonomi Metode Forecasting
- Error dalam Forecasting
- Pola data masa lalu
- Perhitungan Forecasting dengan berbagai metode kuantitatif dengan menggunakan software Win QSB
6. Teknik Pemilihan Supplier dan Supplier Development
- Source-selection Model
- Teknik pemilihan subkontraktor
- Make-or-buy Decision
- Teknik evaluasi supplier
- Teknik Pembinaan supplier
- Diskusi tentang permasalahan pemilihan supplier
7. Pengadaan barang dan jasa dari pasar Internasional
- Manfaat pengadaan Internasional
- Sumber informasi barang dan jasa Internasional
- Masalah yang biasanya dihadapi dalam pengadaan Internasional
- Diskusi
8. Seni dan Teknik Negosiasi
- Apa manfaat negosiasi
- Price Analysis for Negotiation
- Teknik perencanaan dan persiapan negosiasi
- Karakteristik negosiator yang baik
- Win - win Negosiasi
- Teknik Negosiasi Menghindari Deadlock
- Diskusi tentang permasalahan yang biasa dihadapi dalam negosiasi
9. Managerial guideline untuk terciptanya Supplier Partnership
- Tahap awal
- Identifikasi potential partners
- Pemilihan supplier
- Evaluasi partnership
- Diskusi
10. Studi kasus dan diskusi
Studi kasus ini berupa pembahasan masalah purchasing management yang dihadapi oleh sebuah perusahaan. Solusi didapat dari hasil diskuskelompok dan diskusi seluruh peserta.
Metode Pelatihan
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
- Presentasi
- Diskusi
- Study Kasus
- Pre and Post Test
- Examination
- Evaluasi Training
- Individual Report
Practical Content & Methods
Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.
NB :
1. Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun
2. Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan
Trainer : Spectracentre Trainer Team