Developing Training Need Analysis (TNA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Training Need Assessment (TNA) atau analisa kebutuhan pelatihan adalah suatu langkah yang dilakukan sebelum pelatihan dilaksanakan dan merupakan bagian terpadu dalam merancang pelatihan untuk memperoleh gambaran komprehensif tentang materi, alokasi waktu dan strategi pembelajaran yang sebaiknya diterapkan dalam penyelenggaraan pelatihan agar pelatihan bermanfaat bagi peserta pelatihan. Dari analisis ini akan diketahui pelatihan apa saja yang relevan bagi suatu organisasi pada saat ini dan juga di masa yang akan datang. Organisasi tidak dapat menentukan pelatihan begitu saja tanpa menganalisis dahulu kebutuhan dan tujuan apa yang ingin dicapai. Penilaian kebutuhan pelatihan merupakan road map untuk mencapai tujuan organsasi.

Kebutuhan pelatihan dapat diketahui karena terjadinya ketimpangan (gap) antara kondisi (pengetahuan, keahlian dan perilaku) yang aktual dengan standard yang ditetapkan organisasi. Artinya ada  kesenjangan yang dapat diukur antara hasil yang ada sekarang dan hasil yang diinginkan atau dipersyaratkan.

Analisis kebutuhan pelatihan memegang peran penting dalam setiap program pelatihan, sebab dari analisis ini akan diketahui pelatihan apa saja yang tepat bagi suatu organisasi pada saat ini dan juga dimasa yang akan datang, yang berarti dalam tahap analisis kebutuhan pelatihan ini dapat diidentifikasi jenis pelatihan apa saja yang dibutuhkan oleh karyawan dalam megemban kewajibannya.

TUJUAN PELATIHAN

• Peserta memahami konsep Training Need Analysis (TNA).
• Peserta mampu memetakan kebutuhan training secara tepat.
• Peserta mampu mengidentifikasi kebutuhan training dengan tiga metode (Organisasi, Performance Appraisal/KPI dan Job Description).
• Peserta mampu membuat program pelatihan Perusahaan baik jangka pendek maupun jangka Panjang.

OUTLINE PELATIHAN

Day 1

• Diskusi awal terkait kebutuhan pelatihan.
• Overview Pelatihan dalam ISO 9001 : Quality Management System (QMS).
• Konsep Training Value Chain (TVC).
• Konsep PDCA dalam Pelatihan
• Impact Individual Development Program (IDP).
• Apa yang perlu dilakukan sebelum memutuskan ikut pelatihan
• Jenis-jenis pelatihan
• Praktek dan latihan membuat TNA berdasarkan Organisasi/Struktur Organisasi by SWOT analysis dan Problem Causal
• Presentasi dan Diskusi hasil TNA based on Organisasi/Struktur Organisasi

Day 2

• Review pelatihan hari ke-1 tentang Training Need Analysis.
• Berbagai metode dan Tehnik dalam pelatihan
• Praktek dan latihan membuat TNA berdasarkan Evaluasi Kinerja/KPI
• Presentasi dan Diskusi hasil TNA based on Evaluasi Kinerja/KPI
• Praktek dan Latihan membuat TNA berdasarkan Uraian Pekerjaan (Job Description)
• Presentasi dan Diskusi hasil TNA berdasarkan Uraian Pekerjaan (Job Description).
• Praktek dan Latihan membuat TNA berdasarkan standard kompetensi.
• Presentasi dan Diskusi hasil TNA berdasarkan standard kompetensi.
• Menentukan prioritas pelatihan berdasarkan gap dan dampak.
• Evaluasi keefektifan program pelatihan
• Praktek membuat rencana pelatihan tahunan Perusahaan (yearly matrix training)

TARGET PESERTA

Staff, Supervisor dan Manager HRD serta professional di Department lain yang ingin mendalami pembuatan Training Need Analysis (TNA) untuk pengembangan SDM Perusahaan.

Trainer : Spectracentre Trainer Team