DURASI : 09.00 - 16.00 WIB
BACKGROUND
Pertumbuhan organisasi bisnis dewasa ini harusnya didukung oleh peningkatan kinerja karyawan dalam melakukan data processing dan reporting. Hal ini merupakan bagian dari business continuous improvement. Untuk melakukan proses business continuous improvement, tidak harus juga menggunakan software – software dengan biaya yang sangat mahal. Karena belum tentu perusahaan-perusahaan atau organisasi yang lain mampu untuk membeli software tersebut.
Keputusan yang bijaksana adalah memaksimalkan penggunaan software Microsoft Excel 2010/2013 ke tingkat advance, karena versi ini lebih powerful dibandingkan dengan versi sebelumnya.
Kemudian usernya dibekali terlebih dahulu tentang pengetahuan dan pemahaman problem defined of office data processing, baik pada aspek validitas data ataupun pada kebutuhan informasi yang diinginkan, agar dapat dibuat metode (procedure, tools and function or formula) perbaikan terbaik dengan sumber daya yang ada.
Pada prinsipnya pekerjaan office data processing yang terjadi pada semua unit organisasi apabila sudah menggunakan software Microsoft Excel 2010/2013 secara maksimal adalah pekerjaan bersifat kuantitatif, mudah diukur dan selesai paling lama kurang dari 1 hari kerja (tidak ada lagi overtime).
OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
- Menguasai penggunaan fungsi string yang umum digunakan dalam pengolahan data perkantoran terutama untuk data hasil export dari software SAP/ERP.
- Mengusai penggunaan fungsi tanggal atau yang berhubungan dengan data tanggal agar datanya dapat dengan mudah dan cepat dibuatkan dalam bentuk laporan.
- Memasukkan data gambar ke dalam sheet yang aktif untuk lebih lanjut diproses menjadi form inqury data personal lengkap dengan object photo yang dapat dipilih secara interactive.
- Melakukan metode Paste Special dengan benar sesuai kebutuhan pengolahan data dan reporting, baik untuk Paste Special – Value dan Paste Special – Transpose.
- Menguasai penggunaan fungsi VLOOKUP() Advance untuk mendapatkan data pada multi dimensional table.
- Menguasai penggunaan fungsi SUMIF() & COUNTIF() .
- Menguasai memasukkan data table di Web yang sedang dibuka ke dalam sheet Excel yang aktif.
- Menguasai konversi data numerik dalam 1 kolom tabel menjadi data string dengan menggunakan metode Text to Column.
- Menguasai penggunaan Advance Filter method untuk proses filtering data yang kompleks (membutuhkan banyak range kriteria data dengan output data dalam waktu yang bersamaan).
- Membuat tombol drop down data list dengan cepat dan mudah dengan menggunakan metode Data Validation.
- 11. Membuat efek warna conditional formatting advance yang terhubung dengan fungsi logika IF() berdasarkan hasil pemilihan data pada tomboldrop down data list.
- Membuat Conditional Formatting with Multiple Cell Rules.
- Membuat Color Scales and Icon Sets in Conditional Formatting.
- Membuat Creating New Rules and Managing Existing Rules.
- Melakukan sorting data by values or colors.
- Membuat dan mendisain small trend line graphic dalam sebuah alamat sel berdasarkan deretan data-data pada kolom-kolom sebelumnya. (Special 2010/2013)
- Membuat dashboard table report dengan menggunakan Pivot Table Tools dengan tombol Slicer.
- Membuat daftar peringkat nilai pada kolom data angka.
- Membuat dashboard table and graphic report dengan menggunakan Pivot Chart Tools dengan tombol Slicer.
- Membuat form template entry data and data processing yang diproteksi oleh password, dimana user hanya dapat meng-update data pada kolom entry data saja dan rumus-rumus yang digunakan pada data processing tidak terlihat.
- Mampu memasukkan file Add in Macro ke dalam Sheet yang aktif dan menjalankan file Macro tersebut.
- Mampu membuat Macro VBA untuk mempersingkat waktu pekerjaan dengan mudah dan cepat sekaligus dapat meng-edit source code-nya.
- Membuat tombol Scroll Bar Active X Control yang terhubung pada database inquiry process dengan menggunakan tampilan Conditional Formatting
MATERI TRAINING
- Text Functions : LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CLEAN, LOWER, UPPER, &.
- Using Date and Time Functions: DATE, NOW, WORKDAY.
- Using Math and Trigonometry Function ROUNDUP(),ROUNDDOWN(), INT(), MOD().
- Using single and multiple IF() Logical Function
- Using logical operator : AND, OR, NOT
- Using Information Functions: IFERROR, ISBLANK
- How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query).
- How make and using Data Validation
- Using Conditional Formatting with Multiple Cell Rules
- Using Color Scales and Icon Sets in Conditional Formatting
- Creating New Rules and Managing Existing Rules
- Sorting Data by Values, Colors
- Created and design Cells Graphic with using Spark Lines (Special 2010/2013)
- Formatting Pivot Table, refreshing table and Making Dynamic Pivot Tables with Slicers Panel (Special 2010/2013
- How make Ranking Values
- Formatting Pivot Charts and Making Dynamic Pivot Charts with Slicers Panel (Special 2010/2013)
- How using of Format Cells for Locked and Hidden Cells
- How using of Using Allow Users to Edit Range ( Permission User Access Setting )
- How using of Protect Sheet ( Select Locked Cells and Select Unlocked Cells )
- Introduction to VBA Macro
- Recording Macro & Understanding Code Behind
- Editing, Writing VBA Code and Saving as Macro or Add-In
- Adding Add-Ins in Excel
- Scroll Bar Object from Active X Control VBA Link to Database Inquiry Process with Conditional Formatting output.
- Case study implementation
- Using INSERT – Picture
- Using PASTE – As Picture – Paste Picture Link
- Using INDEX() functio
- Using MATCH() function
- Using PASTE - Paste Special : Value
- Using PASTE - Paste Special : Transpose
- Using Advance VLOOKUP() function with MID() function for Multidimensional Table
- Using function SUMIF(), COUNTIF(),MAX(), MIN()
- Using tab menu Data – Get External Data – From Web
- Using tab menu Data – Data Tools – Text to Column
AUDIENCE TARGET ( Special to Advance Level )
Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel ( Advance level )
Metode Pelatihan
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
- Presentasi
- Diskusi
- Study Kasus
- Pre and Post Test
- Examination
- Evaluasi Training
- Individual Report
Practical Content & Methods
Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.
NB :
1. Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun
2. Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan
Trainer : Spectracentre Trainer Team