Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

PENGANTAR

Pendayagunaan pegawai di dalam organisasi adalah kunci keberhasilan suatu perusahaan di dalam menghadapi persaingan bisnis. Proses pendayagunaan pegawai tersebut dimulai dengan analisis organisasi untuk mengetahui jenis jabatan yang diperlukan. Selanjutnya dilakukan analisis jabatan untuk menyusun uraian jabatan yang diperlukan bagi penempatan dan pembinaan pegawai. Setelah selesai dilakukan analisis jabatan, maka perlu dilakukan evaluasi jabatan untuk menemukan bobot relatif jabatan yang diperlukan dalam penyusunan jenjang jabatan yang bermanfaat dalam penetapan sistem imbalan.

Perusahaan yang berhasil menerapkan uraian jabatan dan jenjang jabatan di dalam organisasinya akan memperoleh keuntungan di dalam proses pendayagunaan dan pemberdayaan pegawai. Adanya uraian jabatan yang tepat akan memudahkan pimpinan dalam menempatkan pegawai pada posisi sesuai dengan kualifikasinya, memberikan dan mendelegasikan tugas, membina serta mengevaluasi kinerja pegawai tersebut. Sedangkan hasil evaluasi jabatan diperlukan perusahaan untuk membuat sistem imbalan yang fair. Adanya sistem imbalan ini akan mencorong terciptanya peningkatan motivasi di kalangan pegawai sehingga tercapai peningkatan produktifitas perusahaan dapat dicapai secara maksimal. Dengan kata lain hasil dari kedua proses tersebut adalah terciptanya peningkatan kinerja yang optimal sehingga menunjang proses pertumbuhan jangka panjang perusahaan

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

1. Memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang teknik-teknik analisis dan evaluasi jabatan kepada peserta pelatihan
2. Memberikan solusi dan rekomendasi dalam penyusunan kebijakan SDM yang terkait dengan penerapan hasil analisis dan evaluasi jabatan dalam rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan serta pemberian imbalan

SIAPA YANG PERLU MENGIKUTI?

Untuk dapat menerapkan hasil analisis jabatan, yaitu uraian jabatan dan evaluasi jabatan (sistem pemeringkatan jabatan), maka yang perlu hadir dalam pelatihan ini adalah para pimpinan dan staf dalam bidang sumber daya manusia dan konsultan dan akademisi yang berperan dalam membantu memecahkan persoalan organisasi dan perusahaan.

Materi Pelatihan Analisis & Evaluasi Jabatan

1. Perencanaan Sumber Daya Manusia

• Isu strategis dalam Manajemen SDM : Job Description & Strategi Perusahaan
• Fungsi Job Description & Job Grading dalam Manajemen SDM

2. Analisis Pekerjaan dan Jabatan.

• Teknik Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan dan Jabatan.
• Memahami Deskripsi Pekerjaan.
• Memahami pengertian Spesifikasi Jabatan.

3. Job Analysis & Job Evaluation sebagai dasar aktivitas menyusun Job Grade

• Dasar pemikiran Analisa Jabatan & Evaluasi Jabatan : Berdasarkan Histori & Konsep Dasar
• Menyusun Kuesioner dan Wawancara untuk Analisa Jabatan
• Persiapan melakukan Evaluasi jabatan
• Perbandingan Metode dalam Analisa Jabatan ; HAY, Wyatt, Mercer and metode PWC.
• Analisa & Evaluasi Jabatan vs Beban Kerja

4. Memahami Beban Kerja

• Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja.
• Memahami Kerangka Pemikiran Beban Kerja.
• Menghitung Jumlah Kebutuhan Pegawai.
• Metode Sampling untuk Mengamati Waktu Waktu Kerja Pegawai.
• Menghitung Waktu Produktif dan Tidak Produktif Pegawai.
• Menyusun Waktu Penyelesaian Tugas.
• Perbandingan jumlah Kebutuhan Karyawan terhadap kondisi aktual.

5. Teknik memperoleh hasil analisis Jabatan dan Beban Kerja yang valid dan handal.
6. Cara praktis dan efisien dalam melakukan analisis beban kerja dan analisis jabatan
7. Membuat laporan hasil analisa beban kerja dan analisa jabatan.
8. Case Study + Examination.

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan 

Trainer : Spectracentre Trainer Team