SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY – SERTIFIKASI BNSP

Explore Training Details Below

Jadwal Training Selanjutnya

Date Topic Training" Investment  
23 Apr - 25 Apr SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY – SERTIFIKASI BNSP (Jakarta) Rp.10,500,000 Register
27 May - 29 May SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY – SERTIFIKASI BNSP (Jakarta) Rp.10,500,000 Register
3 Jun - 5 Jun SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY – SERTIFIKASI BNSP (Jakarta) Rp.10,500,000 Register
22 Jul - 24 Jul SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY – SERTIFIKASI BNSP (Jakarta) Rp.10,500,000 Register
21 Aug - 23 Aug SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY – SERTIFIKASI BNSP (Jakarta) Rp.10,500,000 Register
17 Sep - 19 Sep SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY – SERTIFIKASI BNSP (Jakarta) Rp.10,500,000 Register

Silabus

Durasi : 09.00 - 16.30 WIB

 

SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY (SERTIFIKASI BNSP) – Profesi Sekertaris di Indonesia sudah merupakan suatu kebutuhan di semua sektor industri termasuk Badan Pemerintah maupun BUMN yang dalam pengoperasian usaha dan pelayanan jasanya memerlukan fungsi sekertaris perkantoran. Profesi ini diterjemahkan beragam dalam peran dan tanggung jawabnya tergantung dari kompleksitas organisasi. Ada yang menyebutnya office administrative, administrative assisstant, corporate secretary, dll. Penyebutan tersebut sangat beragam dan masing-masing berisi peran dan tanggung jawab yang berbeda tergantung dari besar kecilnya ukuran organisasinya serta sistem manajemen yang diterapkan dalam organisasi tersebut. Proses pengembangan kompetensi profesi ini juga beragam dalam jenis programnya maupun cara eksekusinya di setiap organisasi dan badan usaha pemerintah. Ada organisasi yang sudah memiliki sistem pengembangan kompetensi yang terstruktur, namun ada juga yang belum atau tidak memiliki program apapun dalam mengembangkan pekerja yang memegang peranan ini. Organisasi-organisasi multi nasional yang memiliki kantor pusat di negara maju atau badan usaha milik negara maupun pemerintahan yang sudah cukup maju biasanya sudah memiliki program yang cukup komprehensif dalam pengembangan kompetensi sekertaris perkantoran melalui pelatihan yang teratur, terukur, dan terstruktur.

Sebagai bagian dari fungsi penting sebuah organisasi bisnis, Junior Secretary pada akhirnya memiliki peran yang sangat penting dalam terciptanya sebuah organisasi yang memiliki kinerja tinggi melalui tugas-tugas yang diembannya. Melalui kegiatan pelatihan, maka kompetensi seorang Junior Secretary akan dapat dioptimalkan bahkan diakui melalui sebuah sertifikat kompetensi profesi dengan mengikuti serangkaian proses uji kompetensi yang dilaksanakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.

 

Sertifikat Kompetensi

Sertifikasi kompetensi adalah proses pemberian sertifikasi dari badan yang legal sebagai pengakuan atas suatu kompetensi yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui uji kompetensi yang mengacu pada standar kompetensi kerja baik yang bersifat nasional maupun internasional melalui Lembaga sertifikasi yang mendapatkan lisensi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).

 

Tujuan

  1. Mendapatkan gambaran mengenai kompetensi kerja, berupa keahlian di bidang layanan Kesekretarisan dengan mengacu pada Surat Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No. 183/Men/IV/2016 Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan Lainnya
  2. Memahami Standar Kompetensi seorang Junior Secretary  serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai Unit Kompetensi yang ditentukan
  3. Terlaksananya SKKNI Bidang Kesekretarisan dengan mengacu kepada Kepmenakertrans No.: KEP – 227/MEN/2003 dan Nomor : KEP 69/MEN/V/2004 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional, yang berorientasi kepada kebutuhan riil di industri.
  4. Dimilikinya SKKNI Bidang Kesekretarisan yang selaras dan sesuai dengan best practice layanan Kesekretarisan dan peraturan /perundangan yang terkait

  

SKEMA SECRETARY SKILL TRAINING FOR JUNIOR SECRETARY

NO.    KODE UNIT                         JUDUL UNIT KOMPETENSI

1          N.821.100.003.02       Menciptakan Dokumen / Lembar Kerja Sederhana

2          N.821.100.007.02       Mencatat Dikte

3          N.821.100.012.01       Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

4          N.821.100.028.02       Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

5          N.821.100.029.02       Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

6          N.821.100.030.02       Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan

7          N.821.100.032.02       Melakukan Komunikasi Lisan Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar

8          N.821.100.033.01       Membaca Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar

9          N.821.100.041.01       Menulis Pesan Singkat Dalam Bahasa Inggris

10        N.821.100.053.02       Memproduksi Dokumen di Komputer

11        N.821.100.054.01       Menggunakan Peralatan Komunikasi

12        N.821.100.057.02       Mengoperasikan Aplikasi Piranti Lunak

13        N.821.100.058.02       Mengakses Data di Komputer

14        N.821.100.059.01       Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja

15        N.821.100.061.01       Mengakses Informasi Melalui Homepage 

 

 

Metode Kegiatan

Pada tahap pelatihan, kegiatan ditekankan pada pendekatan model pembelajaran orang dewasa dengan motode diskusi interaktif. Pelaksanaan Uji Kompetensi dilakukan setelah diberikan pembekalan oleh Asesor dari LSP untuk calon peserta Uji dan selanjutnya mengikuti ujian/evaluasi untuk mendapatkan sertifikasi.

Persyaratan Umum Peserta

  1. Uji Kompetensi diikuti oleh peserta dengan profesi Front Office, Staff Administrasi, sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang administrasi perkantoran (dibuktikan dengan surat keterangan / rekomendasi)
  2. Peserta secara teknis menguasai Bidang Sekertaris Perkantoran serta mempunyai pengalaman kerja di bidang tersebut minimal 3 tahun
  3. Peserta dapat menyiapkan / menunjukkan portofolio pekerjaan yang valid, akurat, terkini dan memadai
  4. Peserta dianjurkan memakai laptop

 

PERSYARATAN YANG HARUS DISIAPKAN / DILENGKAPI PESERTA

Semua pemohon wajib melengkapi bukti :

  1. Mengisi formulir Permohonan Sertifikasi (APL 01) dan formulir Asesmen Mandiri (APL 02) yang akan diberikan setelah mengirimkan lembar konfirmasi mengikuti Diklat Uji atau Hanya Copy
  2. Surat Penugasan dari perusahaan / instansi untuk mengikuti uji kompetensi Okupasi Administrator
  3. Copy SK Pengangkatan
  4. Curriculum Vitae (CV)/Daftar Riwayat Hidup
  5. Copy Ijasah
  6. Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk).
  7. Bukti-bukti
  8. Pas foto 3×4 sebanyak 5 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi (tidak diperbolehkan menggunakan kaos).

 

METODELOGI PELATIHAN

Metode pembelajaran Di Lakukan Dengan Cara :

  1. Pembelajaran Dengan Tatap Muka
  2. Pembekalan Training
  3. Ujian Sertifikasi BNSP
  4. Evaluasi Training
  5. Training & Uji Kompetensi Di Selenggarakan Secara Tatap Muka

 

Instruktur & Tim Asesor BNSP

Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang sekretaris dan Tim Assesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

 

Trainer : Spectracentre Trainer Team

Tanggal Training

Rabu - Jum'at , 20 Desember 2023 - 22 Desember 2023

Investasi

Rp.10,000,000

Certification

Form Pendaftaran

  • Pengisian Formulir Pendaftaran Pelatihan Spectra Trainer belum bersifat mengikat, penawaran dan penjelasan resmi dan lebih lengkap akan diberikan langsung oleh Marketing Spectra Training yang bersangkutan dengan topik / kebutuhan Pelatihan yang Anda minta, sesaat setelah data Anda sampai di email pendaftaran kami. Anda berhak untuk membatalkan untuk mengikuti training, jika penawaran resmi dari Marketing Spectra Training yang bersangkutan berbeda dengan kebutuhan Anda.
  • Mohon melengkapi data Anda sedetail mungkin di Setiap Pengisian Formulir Our Services Spectra Training , , kesalahan/kekurangan data yang diisikan, akan menyebabkan Marketing Kami akan kesulitan menghubungi Anda.
  • Untuk jadwal tanggal pelaksanaan Public Training bisa berubah dikarenakan disesuaikan dengan jadwal trainer dan kondisi jumlah peserta
  • Untuk 1 Peserta Public Training Kami , Akan Tetap Berjalan Dan Pelaksanaan Di Hotel Berbintang