Durasi : 2 Hari (09.00 - 16.00 WIB )
Training Description
Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang maupun produk jadi. Demikian pula persediaan (stocks) harus dipandang sebagai kontributor positif pada laba perusahaan. Untuk itu, manajemen perusahaan harus menentukan kapan suatu material harus dipesan, seberapa banyak jumlah tiap pemesanan, dan seberapa sering pemesanan harus dilakukan dalam rangka memenuhi kebutuhan pelanggan sekaligus juga meminimalkan biaya yang ditimbulkannya.
Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.
Pelatihan ini juga akan memaparkan kepada peserta hal-hal yang terkait dengan pengelolaan fungsi gudang yang baik sangat berperan penting dalam kesuksesan suatu perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan dalam mengelola gudang yang efektif dan efisien perlu dipahami supaya fungsi gudang dapat lebih ditingkatkan. Selesai mengikuti kursus diharapkan peserta dapat memahami pentingnya pengelolaan inventory yang efisien dan efektif sebagai unsur penunjang operasi, mampu merencanakan & mengendalikan inventory untuk menjamin kontinuitas operasi pada tingkat biaya yang optimum, mampu mencegah pemborosan inventory serta mampu merencanakan pengadaan inventory, mengelola inventory secara optimal sebagai jaminan kelangsungan operasi perusahaan.
Manfaat setelah mengikuti Training ini
peserta mampu untuk melaksanakan hal-hal sebagai berikut :
- Mampu meningkatkan peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan
- Mampu melaksanakan pemeriksaan/pengujian barang
- Mampu membuat dan menerapkan prosedur administrasi Penerimaan Barang
- Mampu membuat dan menerapkan prosedur administrasi Penyimpanan Barang
- Mampu membuat dan menerapkan prosedur akuntansi Persediaan
- Mampu menerapkan konsep inventory control
- Mampu memahami konsep perencanaan dan pengendalian inventory sebagai dasar pengelolaan persediaan yang efisien dan efektif
- Mampu merencanakan persediaan yang sesuai dengan permintaan pelanggan
- Mampu meningkatkan kepuasan pelanggan
- Mampu meningkatkan produktivitas & mutu kerja
- Mampu mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan persediaan
- Mampu membuat dan menerapkan prosedur administrasi pendistribusiai barang.
- Mampu membuat Laporan Sistem Pergudangan.
- Mampu membuat dan menerapkan prosedur inventarisasi dan auditing persediaan
- Mampu menggunakan Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan
- Mampu melakukan pengukuran kinerja (performannce) sistem pergudangan dan distribusi
Materi Training
1. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.
- Evolusi sistem manajemen logistik.
- Siklus manajemen logistik.
- Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik.
- Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan.
- Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan.
- Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan.
- Aktivitas gudang
- Struktur Pergudangan
- Pemilihan Lokasi Gudang menggunakan metoda AHP
2. Pemeriksaan/Pengujian Barang.
- Dasar Pemeriksaan Barang.
- Destructive dan Non destructive test.
- Kriteria Pemeriksaan total dan sampling.
- Penentuan ukuran sample.
- Penentuan Acceptance Level.
- Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.
3. Administrasi Penerimaan Barang.
- Prasyarat penerimaan barang.
- Pembentukan team penerimaan barang.
- Kriteria penerimaan barang.
- Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.
- Dokumen penerimaan barang.
- Berita Acara Penerimaan Sementara.
- Berita Acara Penerimaan Barang.
- Penyusunan laporan transaksi barang.
- Rekomendasi pembayaran.
4. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.
- Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang
- Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
- Tatacara Pengisian Kartu Barang.
- Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
- Tatacara perhitungan nilai persediaan barang
5. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.
- Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.
- Pengendalian kualitas dan kuantitas.
- Packaging.
- Identifikasi produk.
- Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan
- Pengendalian persediaan.
- Automatic identification method
6. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)
- Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.
- Order-pick methods.
- Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton
- Identifikasi posisi karton dan pallet.
7. Akuntansi Persediaan.
- Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.
- Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.
- Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.
- Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.
8. Laporan Sistem Pergudangan.
- Laporan status persediaan.
- Laporan Transaksi Barang.
- Klasifikasi Barang.
- Statistik Pemakaian Barang.
- Laporan Perhitungan
- Inventory Control.
9. Manajemen Pergudangan dan distribusi
- Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP).
- Multi - echelon distribution system
- Pull system d. Push system
- Illustrasi order - point system f. Solusi order point
- Base - stock system
- Illustrasi perhitungan DRP
10. Inventory Control Techniques
- Klasifikasi persediaan.
- Biaya persediaan.
- Sistem pengendalian persediaan.
- Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk Independent - material
- Fixed order period inventory system.
- Just In Time (JIT) inventory management.
11. Inventory accuracy
- Periodic count & cycle count
- Metode cycle counting : abc class, control group, process control
- Kriteria counter & investigator
12. Inventarisasi dan auditing persediaan
- Manfaat inventarisasi persediaan.
- Teknik inventarisasi persediaan.
- Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.
- Laporan Hasil inventarisasi.
13. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan
- Perbedaan data dan informasi pergudangan.
- Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen.
- Pembentukan Master File Kodifikasi Barang.
- Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.
- Penentuan Kode Lokasi Barang.
- Teknik Pencatatan Transaksi Barang.
14. Studi kasus strategi sistem manajemen pergudangan dan pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien
Siapa Yang seharusnya hadir :
Direktur, Manajer logistik dan staff, manajer pergudangan dan staff,manajer pengadaan dan staff, manajer keuangan dan staff, manajer Supply Chain dan staff serta semua posisi yang erat hubungannya dengan manajemen persediaan dan pergudangan
NB :
1. Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun
2. Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan
Trainer : Spectracentre Trainer Team