Recruitment, Job Grading & Performance Management

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

Deskripsi Training

Proses rekrutmen dan seleksi karyawan dalam suatu perusahaan tentunya memakan waktu, tenaga maupun biaya yang tidak sedikit. Untuk mendapatkan SDM yang berkompeten tentunya perusahaan harus melakukan proses rekrutmen dengan banyak pertimbangan agar tidak salah menentukan dan menempatkan karyawan barunya. Oleh karenanya, strategi proses rekrutmen yang efektif baik dalam hal waktu, tenaga maupun waktu harus mampu disiasati oleh perusahaan. Training ini akan membahas mengenai strategi rekrutmen karyawan yang efektif sehingga diharapkan peserta bisa melakukan proses rekrutmen dengan efektif dan tetap sesuai dengan visi dan misi perusahaan untuk mendapatkan SDM yang berkompeten.

Selain proses recruitment, HR juga perlu mengelola SDM yang masuk ke perusahaan berdasarkan kemampuan dan background maupun pengalaman sebelumnya. Di tengah lingkungan bisnis yang kompetitif, perusahaan satu sama lain saling bersaing untuk mendapatkan dan menjaga Sumber Daya Manusia unggul yang mereka miliki agar tetap bertahan dalam perusahaan.  Salah satu strategi yang sering digunakan perusahaan adalah dengan meningkatan gaji dan pemberian intensif. Strategi tersebut dapat digunakan untuk meningkatkan motivasi dan perfomansi kerja karyawan. Kesuksesan penerapan strategi ini sangat dipengaruhi oleh kemampuan perusahaan dalam melaksanakan penilaian bobot jabatan (job grading). Job grading merupakan instrumen bisnis yang cukup adil sebagai dasar pemberian gaji dan insentif. Hasil dari job grading sendiri dapat disusun sebagai standar baku dalam pemberian imbal jasa atas suatu pekerjaan yang memiliki bobot atau tantangan yang lebih tinggi dibandingkan jenis pekerjaan lain yang harus dikerjakan di perusahaan. Dengan adanya pemberian insentif dan kelayakan gaji yang telah dirumuskan sebelumnya, maka setiap karyawan akan merasa dihargai dan dibutuhkan oleh perusahaan dimana kondisi itu yang menjadi titik pencapaian aktualisasi karyawan yang dapat meningkatkan loyalitasnya dalam bekerja.

Suatu organisasi di bentuk untuk mencapai tujuan bersama, namun untuk mencapai tujuan secara efektif diperlukan manajemen yang baik dan benar. Manajemen kinerja menciptakan hubungan dan memastikan komunikasi berlangsung efektif dari semua lini dalam meningkatkan produktivitas organisasi.Pelatihan ini akan membahas konsep manajemen kinerja, bagaimana cara mengukurnya dan bagaimana melakukan evaluasi dan perbaikan kinerja.

Dalam pelatihan ini menggabungkan ketiga kompetensi penting yang harus dimengerti oleh bagian HR dalam pengelolaan SDM.

Tujuan dan Manfaat Training 

1. Memberikan pemahaman mendasar mengenai urgensi penggunaan teknik yang tepat, maju dan efisien dalam proses recruitmen dan seleksi yang diadakan oleh perusahaan
2. Memberikan gambaran berbagai teknik yang dapat dilakukan dalam proses recruitmen dan seleksi yang dapat menjaring dan memilih orang yang tepat bagi perusahaan
3. Memahami mengenai urgensi penerapan job grading dan salary structure dalam perusahaan di tengah persaingan bisnis yang kompetitif
4. Memiliki kecakapan untuk melakukan job grading dan salary structure dengan berbagai metode kontemporer
5. Mengetahui dan mampu menganalisa keberhasilan perusahaan lain dalam menerapkan strategi job grading dan salary structure
6. Peserta memahami konsep manajemen kinerja
7. Peserta mampu merancang KPI
8. Peserta mampu melaksanakan evaluasi dan perbaikan kinerja

Materi Training

Recruitmen

1. Ruang lingkup recruitment dan seleksi dalam perusahaan

• Tugas dan tanggung jawab
• Tujuan proses ini
• Urgensi dalam pengembangan teknik

2. Kesalahan-kesalahan dalam melakukan proses recruitment dan seleksi (Interview)
3. Analisis kualifikasi jabatan (job analysis)
4. Sistematika recruitmen dan seleksi yang tepat dan efisien 
5. Perancangan instrumen recruitment dan seleksi yang tepat
6. Mengukur kompetensi, sikap, pandangan dan kesungguhan calon karyawan
7. Metode analisis berbagai hasil seleksi
8. Penyusunan laporan akhir proses recruitment dan seleksi

Job Grading

1. Ruang lingkup job grading dan salary structure

• Definisi dan dimensi job grading dan salary structure
• Urgensi penerapan job grading dan salary structure

2. Prosedur dan sistematika evaluasi job grading
3. Berbagai metode kontemporer dalam melakukan job grading
4. Faktor keberhasilan dan kegagalan job grading
5. Pelaporan dan internalisasi hasil job grading
6. Faktor-faktor penentu besaran gaji
7. Menyusun salary structure berbasis pada penilaian job grading yang adil

Manajemen Kinerja

1. Prinsip dasar manajemen kinerja
2. Perencanaan kinerja

• Perencanaan kinerja
• Perancangan tujuan dan sasaran kinerja
• Kesepakatan kinerja
• Standart kinerja
• Lingkungan kinerja
• Perilaku yang mendorong kinerja
• Indikator kinerja
• Kinerja individu dalam organisasi
• Teknik memperbaiki produktivitas
• Proses perbaikan produktivitas
• Strategi terhadap SDM
• Pengukuran produktivitas
• Design key performance indeks (KPI)
• Tindak lanjut KPI
• Pendekatan evaluasi kinerja
• Sasaran evaluasi kinerja
• Metode evaluasi
• Rencana perbaikan kinerja
• Proses perbaikan kinerja
• Perbaikan kinerja berkelanjutan
• Performance driven organization
• Memaksimalkan kinerja

3. Pelaksanaan kinerja

4. Mengelola produktivitas

5. Pengukuran kinerja

6. Evaluasi kinerja

7. Perbaikan kinerja

Peserta Training

Manager, Manajer Lini Tengah, Manajer HRD HRD, Staf HRD, Departemen Personalia, SPI

Metode Training

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan

Trainer : Spectracentre Trainer Team