Professional Grooming for Secretary

Deskripsi Pelatihan

Penampilan diri (grooming) merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari bagi seorang Sekretaris. Setiap orang tentu saja ingin selalu tampil serasi dan menarik agar disukai oleh orang lain. Penampilan menarik mencerminkan kepribadian seseorang. Sekretaris berpenampilan menarik akan dinilai sebagai orang yang berkepribadian baik. Sebaliknya, Sekretaris yang kurang memperhatikan penampilannya dinilai sebagai orang yang berkepribadian kurang menarik. 

Umumnya setiap perusahaan menginginkan karyawan yang memiliki penampilan dan kesehatan yang baik dan tetap tampil prima. Karyawan yang selalu mengantuk serta sering sakit tentu akan menurunkan citra dirinya sendiri. Penampilan yang menarik dengan kesehatan yang prima akan memberikan kesan yang positif bagi orang lain. Penampilan diri perlu diperhatikan agar sedapat mungkin selaras dengan nilai-nilai keindahan dan tata krama yang berlaku, baik di kantor mau pun dalam kehidupan masyarakat.

Tujuan Pelatihan

Program ini dirancang untuk membantu Peserta mencapai efektifitas dan kesuksesan di semua aspek kehidupan pribadi dan kehidupan kerja.  Peserta akan diarahkan untuk menjaga keseimbangan pikiran, perasaan, tindakan, dan keterampilan untuk menciptakan kehidupan yang diinginkan secara unggul dan profesional.

Manfaat untuk Peserta

Setelah mengikuti program ini, Peserta diharapkan akan mampu:

• meningkatkan rasa percaya diri dengan kepribadian kuat saat dihadapkan dengan situasi yang baru.
• menilai citra mereka melalui tampilan visual (visual appearance) dan perawatan pribadi (personal gooming) dan tips mempengaruhi orang lain dengan kesan pertama yang hebat.
• meningkatkan kemampuan untuk menjadi pribadi yang selalu optimis, mampu membangkitkan potensi terbaik dari dalam diri, dan mampu membangun kehidupan yang lebih efektif dan ideal.
• memperhatikan dan menginterpretasi bahasa tubuh yang benar di lingkungan yang benar.
• menampilkan kepribadian luar yang diinginkan dan mengesankan orang lain dengan kharisma diri yang mengagumkan.
• menciptakan kualitas pribadi dengan keterampilan sosial dan keterampilan pribadi agar  mudah beradaptasi dalam beragam budaya atau multicultural.

Garis Besar Program

1. Kepribadian dalam integritas dan etika
2. Pentingnya penampilan yang professional dalam bekerja
3. Menjadi pribadi yang berpikir positif
4. Disiplin dan pengendalian diri
5. Faktor yang menunjang penampilan:
   1. Kondisi Fisik (Physical Condition)
   2. Penampilan Tubuh (Body Appearance):

• Perawatan Rambut (Hair Treatment)
• Tangan dan Kaki (Arms and Legs)
• Perawatan Wajah (Face Treatment)
• Aroma (Scent) / Parfum / Deodorant

      6. Pakaian dan Aksesoris (Clothes and Accessories):

• Cara Berpakaian
• Bahan, Warna dan Motif Pakaian (materials, color, and clothing motif)
• Tas
• Sepatu
• Perhiasan

      7. Sikap Tubuh (Attitude):

• Sikap Berjalan (Walking)
• Sikap Duduk (Sitting)
• Sikap Berdiri (Standing)
• Sikap Berbicara (Speaking)
• Sikap Diam (Quite)

      8. Teknik make-up sederhana

• Apa yang boleh dan tidak boleh dalam personal grooming (Dos and DON’T’s).

      9. Etiket Bersosialisasi Dan Networking:

• Bagaimana memperkenalkan diri dengan percaya diri?
• Cara menyapa dan bertemu internal dan eksternal pelanggan.
• Menguasai seni berjabat tangan.
• Memahami semua protokol tentang kartu nama (business card).
• Menguasai seni membuka percakapan ringan.

Siapa yang Harus Hadir

Profesional administrasi senior, termasuk sekretaris eksekutif / senior, asisten administrasi junior / i asisten pribadi, dan profesional administrasi senior lainnya.  

Metode Pelatihan

• 30% teori dan 70% praktek.
• Diskusi kelompok  
• Penyajian informasi
• Latihan
• Studi kasus

Trainer : Spectracentre Trainer Team