INVENTORY and WAREHOUSE MANAGEMENT ( Basic - Intermediate ) / 2 Days

Durasi : 2 hari ( 08.30 - 16.30 WIB )

Training Description

Pengelolaan fungsi gudang yang baik sangat berperan penting dalam kesuksesan suatu perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan dalam mengelola gudang yang efektif dan efisien perlu dipahami supaya fungsi gudang dapat lebih ditingkatkan. Selesai mengikuti kursus diharapkan peserta dapat memahami pentingnya pengelolaan inventory yang efisien dan efektif sebagai unsur penunjang operasi, mampu merencanakan & mengendalikan inventory untuk menjamin kontinuitas operasi pada tingkat biaya yang optimum, mampu mencegah pemborosan inventory serta mampu merencanakan pengadaan inventory, mengelola inventory secara optimal sebagai jaminan kelangsungan operasi perusahaan.

Manfaat setelah mengikuti Training ini :

• Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.
• Pemeriksaan/Pengujian Barang.
• Administrasi Penerimaan Barang.
• Administrasi Penyimpanan Barang.
• Akuntansi Persediaan.
• Konsep inventory control.
• Administrasi Distribusi Barang.
• Laporan Sistem Pergudangan.
• Inventarisasi dan auditing persediaan
• Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan
• Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi.

Materi Training

1. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.
o.Evolusi sistem manajemen logistik.
o.Siklus manajemen logistik.
o.Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik.
o.Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan.
o.Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan.
o.Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan.
o.Aktivitas gudang
o.Struktur Pergudangan
o.Pemilihan Lokasi Gudang

2. Pemeriksaan/Pengujian Barang.
o.Dasar Pemeriksaan Barang.
o.Destructive dan Non destructive test.
o.Kriteria Pemeriksaan total dan sampling.
o.Penentuan ukuran sample.
o.Penentuan Acceptance Level.
o.Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.

3. Administrasi Penerimaan Barang.
o.Prasyarat penerimaan barang.
o.Pembentukan team penerimaan barang.
o.Kriteria penerimaan barang.
o.Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.
o.Dokumen penerimaan barang.
o.Berita Acara Penerimaan Sementara.
o.Berita Acara Penerimaan Barang.
o.Penyusunan laporan transaksi barang.
o.Rekomendasi

4. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.
o.Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.
o.Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
o.Tatacara Pengisian Kartu Barang.
o.Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
o.Tatacara perhitungan nilai persediaan barang

5. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.
o.Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.
o.Pengendalian kualitas dan kuantitas.
o.Packaging.
o.Identifikasi produk.
o.Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan
o.Pengendalian persediaan.
o.Authomatic identification method

6. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)
o.Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.
o.Order-pick methods.
o.Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton.
o.Identifikasi posisi karton dan pallet.

7. Tata Letak (Lay Out) Gudang

o Pedoman Umum Pengaturan Tata Letak Gudang

o Beberapa Alternatif Tata Letak Gudang

o Hubungan Tata Letak dan Material Handling

8. Akuntansi Persediaan.
o.Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.
o.Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.
o.Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.
o.Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.

9. Laporan Sistem Pergudangan.
o.Laporan status persediaan.
o.Laporan Transaksi Barang.
o.Klasifikasi Barang.
o.Statistik Pemakaian Barang.
o.Laporan Perhitungan Inventory Control.

10. Inventory Control Techniques and JIT (Just In Time) Inventory Management
o.Klasifikasi persediaan.
o.Biaya persediaan.
o.Sistem pengendalian persediaan.
o.Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – material
o.Fixed order period inventory system
o.JIT Inventory Management

11. Inventarisasi dan auditing persediaan
o.Manfaat inventarisasi persediaan.
o.Teknik inventarisasi persediaan.
o.Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.
o.Laporan Hasil inventarisasi.

12. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan
o.Perbedaan data dan informasi pergudangan.
o.Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen.
o.Pembentukan Master File Kodifikasi Barang.
o.Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.
o.Penentuan Kode Lokasi Barang.
o.Teknik Pencatatan Transaksi Barang.

13. Studi Kasus dan Implementasi Inventory & Warehouse Management 

14. Examination

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan

Trainer : Spectracentre Trainer Team