EFFECTIVE OFFICE SECRETARY

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Tujuan dan Manfaat Training

Pada era digital saat ini, seorang sekretaris dituntut mampu membentuk ulang kompetensi dan keterampilannya dalam menghadapi atasan dan tim kerja millennials. Sekretaris dengan kemampuan minim telah digantikan oleh teknologi, sehingga para sekretaris perlu menjadi digital savvy untuk menghadapi fenomena techie, micromanagement dan creative assistant, dengan segala tuntutan kecepatan pemecahan masalah, pengambilan keputusan yang menjadi gambaran kerja masa kini dan akan datang.

Berbeda dengan pelatihan untuk sekretaris pada umumnya, program ini menitikberatkan pada konsep effective digital office yang dirancang oleh para praktisi dan akademisi yang kompeten di bidangnya, sehingga diharapkan mampu menghasilkan sekretaris yang siap menghadapi era digital saat ini.

Materi Training

1. Management Activities for Secretary

• Management Principles
• Business Process and Procedure
• Time Management

2. Project Management for Secretary

• Planning and Scheduling Basic
• Simple Project Management for Secretary
• Microsoft Project Management Basic

3. Electronic Document Management System (EDMS)

• Document Life Cycle
• Filing System and Procedure
• Cloud Based Document Management
• EDMS Application and Devices Operations

4. Event Management

• Event Organizing
• Meeting Management
• Travel Arrangement

5. E-mail and Digital Correspondence Writing Skills

• Email Management
• Business Writing Skills

6. Essential Microsoft for Secretary

• Table and Chart Development
• Excel Function and Formula
• Optimizing Microsoft Outlook
• Professional Power Point Presentation

7. Basic Accounting and Finance

• Basic Accounting and Finance Terminology
• Handling Petty Cash
• Basic Budgeting

8. Creative Problem Solving

• Problem Identification and Analysis
• Creative Problem Solving Tools
• Effective Decision Making

9. Personality Development

• Positive Image
• Emotional Intelligence for Secretary
• Interpersonal Communication in the Digital Age
• Grooming and Wardrobe

       10. Case Study + Examination

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan 

Trainer : Spectracentre Trainer Team