Durasi : 2 Hari (09.00 - 16.00 WIB)
Metode
Presentasi, diskusi, Praktek, study kasus
Peserta yang di wajibkan mengikuti pelatihan adalah :
Direksi Rumah Sakit, Manajer SDM, Kepala Divisi, Bagian, Instalasi dan Unit Rumah Sakit. Pimpinan yang mempunyai Staff yang mengelola pelayanan rumah sakit.
TRAINING DESCRIPTION
Ketika rumah sakit terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya, adalah bagaimana cara mengefisiensi rumah sakit. Apakah jumlah SDM / Karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum, dengan kebutuhan rumah sakit, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal – hal tersebut ?, Banyak cara/metode/tehnik yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang di anggap paling akurat untuk di gunakan adalah Analisa Beban Kerja (Workload Analysis). Metode Analisis beban kerja yang akan di berikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, bisa menjadi acuan Pengurangan / Penambahan Jumlah SDM, juga dapat menjadi rekomendasi penyempurnaan Job Description / Prosedur Kerja (SOP) / Restrukturisasi Organisasi dan Pelatihan Peningkatan Competency SDM di Management Rumah Sakit.
TUJUAN DAN MANFAAT
- Memahami secara lebih baik Konsep dan Praktek Analisa Beban Kerja dan Man Power Planning
- Mampu mendiagnosa penyebab tinggi dan rendahnya beban kerja pekerja atau unit kerja dalam menyelesaikan tugas kedinasan
- Mampu memperkirakan beban kerja pekerja disuatu jabatan atau unit kerja dimasa kini dan ditahun tahun mendatang yang sejalan dengan strategi rumah sakit
- Mampu menentukan kebutuhan pekerja dengan konsep Analisa beban kerja ditahun kini dan mendatang untuk MPP pada suatu jabatan atau unit kerja dengan mempertimbangkan strategi rumah sakit dan estimasi pekerjaan yang akan pension.
MATERI TRAINING
- Pengertian Analisa Beban Kerja / Workload Analyst
- Tujuan dan Manfaat Analisa Beban kerja
- Jenis – jenis beban kerja (BK Jabatan/BK Individu/BK Unit Kerja/BK Rumah Sakit)
- Pendekatan dan Metode dalam Analisis Beban Kerja
- Penyelidikan Waktu (Time Study)
- Jenis – jenis tugas (pokok, tambahan, lain - lain, rutin, berkala, insidentil)
- Tahapan / Langkah – langkah pelaksanaan tugas
- Waktu Pelaksanaan Tugas
- Kelonggaran Waktu ( Allowance )
- Beban kerja standar
- Alat pengukuran yang digunakan
- Teknik Analisis data yang digunakan
- Proses / langkah – langkah pelaksanaan analisis beban kerja
- Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
- Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Rumah Sakit
- Perhitungan kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
- Perhitungan Kelebihan / Kekurangan Jumlah SDM
- Rekomendasi Penyempurnaan Job Description (Disain Ulang Tugas Jabatan) dan SOP
- Rekomendasi Penyempurnaan Struktur Organisasi (Penggabungan/Pemisahan Unit Kerja)
- Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
- Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum Suatu Jabatan / Unit / Rumah Sakit
NB :
1. Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun
2. Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan
Trainer : Spectracentre Trainer Team