Procurement Best Practice Management (5 Days)

Explore Training Details Below

Jadwal Training Selanjutnya

Date	Topic Training"	Investment

Purchasing & Procurement (Pengadaan) adalah mendapatkan barang, jasa atau pekerjaan dari sumber eksternal. Hal ini akan menguntungkan jika yang diperoleh adalah barang, jasa atau pekerjaan yang tepat dan dibeli dengan biaya yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan pembeli dilihat dari segi kualitas dan kuantitas, waktu, dan lokasi. Perusahaan dan badan-badan publik sering mendefinisikan proses dimaksudkan untuk mempromosikan kompetisi yang adil dan terbuka untuk bisnis mereka dan meminimalkan terjadinya fraud dan kolusi.

Dalam setiap aspek Business Procurement Management dapat menghemat atau memboroskan. Ini merupakan satu-satunya cara yang diperlukan melalui proses Procurement Management untuk memperoleh barang dan jasa dari luar organisasi pelaksana.

Selanjutnya, proses procurement management merupakan tehnik dimana barang yang dibeli dari pemasok eksternal. Proses Procurement Management meliputi pengelolaan pemesanan, penerimaan, review dan persetujuan barang-barang dari pemasok. Hal ini juga menentukan bagaimana hubungan pemasok akan dicapai untuk memastikan tingkat layanan yang diterima.

Untuk merealisasikan proses procurement secara efektif dan efisien Pemimpin tim Kerja termasuk Manager & Junior manager , adalah ujung tombak di lini depan organisasi yang dipercaya untuk merealisasikan rencana pembelian dengan mendayagunakan semua sumber daya bahan baku, waktu, anggaran, dan tenaga kerja.

Untuk mencapai hal tersebut diantaranya dibutuhkan kemampuan untuk mengelola manajemen logistik, khususnya dalam kaitan dengan warehouse, supply chain & Procurement dalam logistik perusahan , serta bagaimana membangun strategi dan prosedur operasional untuk pengelolaan transportasi dan logistik termasuk penggunaan teknologi informasi. Hal tersebut digunakan untuk memberikan keunggulan dalam memenangkan persaingan dengan penerapan sistem kualtas pelayanan transportasi dan logistik dengan baik. Untuk menunjang kegiatan supply vendor harus dimanajemeni dengan baik, Karena vendor adalah kepanjangan dari bisnis kita maka produk yang dihasilkan oleh vendor minimal dapat memenuhi harapan atau lebih, kerena akan ada dampak yang terjadi dengan bisnis kita apabila terjadi ketidak sesuaian produk seperti : reject, delivery delay, vendor yang kurang responsive harga yang tidak kompetitif membawa dampak besar terhadap operasi perusahaan,

team procurement/purchasing perlu menerapkan metode vendor management yang strategik untuk menciptakan hubungan kerja berkelanjutan dengan para supplier/vendor, dengan prinsip yang saling mendukung bahkan mampu membangun semangat perubahan dengan cara memberikan support dalam melaksanakan cost reduction, sehingga pola kerja sama yang dibangun dengan vendor melalui program jangka panjang dapat menguntungkan kedua belah pihak.

Pelatihan ini akan membantu peserta dalam memahami fungsi dari pengelolaandan standar operasional logistik, transportasi, supply chain dan gudang serta pengaruhnya dalam meningkatkan efisiensi operasi dan proses purhasing dan procurement serta vendor management dalam logistik.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pengetahuan dan teknik-teknik praktis yang dapat langsung dipraktekkan ditempat kerja.

SASARAN PROGRAM

Membekali team procurement dalam hal pengetahuan terhadap produk, komunikasi dalam menyamakan persepsi, negosiasi, dan kegigihan dalam memperjuangkan kepentingan perusahaan.
Sebagai bagian yang berkaitan dengan pembelian barang maka Procurement diharapkan memiliki pengetahuan terhadap produk agar meminimalisir kesalahan dalam pemesanan barang.
Procurement diharapkan memiliki kemampuan negosiasi pada pihak supplier dengan tujuan efisiensi dan efektivitas.
Dalam berkomunikasi, Procurement diharapkan gigih memperjuangkan kepentingan perusahaan yang kadang dilupakan atau disepelekan supplier.
Supply chain & Procurement Management, Konsep procurement, Tujuan pengadaan barang, Supply positioning model dan Bagaimana menurunkan resiko
Warehousing ManagementDefinisi warehouse, Mengapa perlu Warehouse , Macam-macam Warehouse, Biaya persediaan Proses Warehouse yang efektif
Membekali team procurement dalam hal pengetahuan terhadap produk, komunikasi dalam menyamakan persepsi, negosiasi, dan kegigihan dalam memperjuangkan kepentingan perusahaan.
Sebagai bagian yang berkaitan dengan pembelian barang maka Procurement diharapkan memiliki pengetahuan terhadap produk agar meminimalisir kesalahan dalam pemesanan barang.
Procurement diharapkan memiliki kemampuan negosiasi pada pihak supplier dengan tujuan efisiensi dan efektivitas.
Dalam berkomunikasi, Procurement diharapkan gigih memperjuangkan kepentingan perusahaan yang kadang dilupakan atau disepelekan supplier.
Pengelolaan Inventory dengan 5S dan visual management Dampak penerapan 5S & Misi penerapan dan implementasi penerapan 5S dalam inventory
Penerapan Sytem Kualitas Logistic & Transportasi Manajemen distribusi dan transportasi, Mode Trasportasi , Pertimbangan ekonomis dala trasportasi, Parameter kualitas Logistic Transportation
Lean Procurement Filosofi Lean procurement, Biaya yang tibul akibat proses tidak ramping, Value definition, Waste Eleimination dalam proses procurement
Negotiation Strategy Buying Risk Assesmment,Tahapan proses negosiasi dan The Games Theory
Vendor Management & Partnershi, Jit Partnership, Pengembangan vendor, Pemilihan vendor, Pengembangan vendor, Implementasi jisuken, Metode penilaian vendor
Pengukuran Kinerja Manajemen logistik dengan Balanced Scorecards, Mengenal pengukuran kinerja dengan balanced scorecards, Perumusan perspektif kinerja keuangan, pelanggan, proses bisnis internal dan pembelajaran pertumbuhan, Perumusan KPI (Key Performance Indicator) untuk mengukur kinerja sistem manajemen logistic

Rundown Hari ke 1

NO	WAKTU	MATERI
1	8.30 – 10.00	Procurement vs purchasing Management Mengapa pengadaan itu penting Tujuan fungsi pembelian Procurement & Purchase Principles Procurement Cycles Supply positioning model Implementasi Strategic Procurement
2	10.0 – 10 .15	Coffe Breake
3	10.15 – 12.00	Total cost of ownership Menyusun Spesifikasi Teknis Manfaat dan pentingnya spesifikasi Deskripsi elemen spesifikasi Pertimbangan dalam menyusun spesifikasi Spesisikasi barang dan jasa Latihan SIPOC diagram Latihan Menentukan kritikal proses spesifikasi teknis untuk kebutuhan negosiasi
4	12.00 – 13.00	Isoma
5	13.00 – 15.00	Negotiation Strategy Buying risk Assessment Tahapan proses negosiasi Persiapan negosiasi Teknik negosiasi yang manipulatif The Games theory Bargaining offer vs tricky offer
6	15.00 – 15.15	Coffe Breake
	15.15 – 16.30	Smart Buying Smart buying Concept Order requistion review Product & Services life Cycle’s Pre Sourching strategy Sourching Benchmark Smart buying Concept

Rundown Hari ke 2

NO	WAKTU	MATERI
7	8.30 – 10.00	Procurement plan & Assesment Methods Perubahan paradigma procurement Menentukan potensi kinerja Kemampuan dan motivasi vendor Contrac Continuum Cost Cutting vs Cost reduction Pengembangan vendor Strategy procurement
8	10.0 – 10 .15	Coffe Breake
9	10.15 – 12.00	Vendor Evaluation Vendor evaluation program Klasifikasi kriteria seleksi Evaluasi Tahapan awal Evaluasi seleksi tahapan tengah Evaluasi seleksi tahapah akhir
10	12.00 – 13.00	Isoma
11	13.00 – 15.00	Vendor Key Performance Indicator Penjabaran KPI Key performance Indicator KPI Product Vendor Membangun strategy Inisiatif Vendor Meeting evaluasi vendor
12	15.00 – 15.15	Coffe Breake
13	15.15 – 16.30	Kualitas pelaksanaan kontrak dan management resiko Kontrol terhadap mutu hasil kerja Resiko kontrak Gejala munculnya resiko Pelaksanaan penanganan resiko Faktor penyebab resiko awal Komponen biaya tak terduga Jenis Claim dan penangananan Claim

Rundown Hari ke 3

NO	WAKTU	MATERI
2	08.30 – 10.00	2. Warehousing Management Definisi warehouse Mengapa perlu Warehouse Macam-macam Warehouse Biaya persediaan Proses Warehouse Pengendalian penyimpanan Warehouse yang Effective Tantangan pergudangan Penerapan 5S di Warehouse
3	10.0 – 10.15	Coffee Break I
4	10.30– 12.00	2. Standard Operational Procedure for Transportation & Logistics Company Dampak proses kerja tanpa standar Bagaimana proses dijanlankan Menetapkan aliran proses kerja Transport & Logistic Panduan menentukan proses penting dalam SOP transportation & Logistic Metode Menulis urutan kegiatan SOP dengan WHW
5	12.00 – 13.00	Break Lunch
6	13.00– 15.00	3. Pengelolaan Inventory dengan 5S dan visual management Dampak penerapan 5S Misi penerapan dan implementasi penerapan 5S dalam inventory S1 (Sieiri ) Ringkas S2( Seiton ) Rapi 53( Seiso ) Resik 2 Aplikasi Management Visual dalam penyimpanan barang Visual Management Visual Indicator Visual Device Visual signal
7	15.00 – 15.30	Coffee Break II
8	15.30 – 16.30	4. Penerapan Sytem Kualitas Logistic & Transportasi Manajemen distribusi dan transportasi Mode Trasportasi Pertimbangan ekonomis dala trasportasi Ide pemilihan pengadaan transportasi Pelanggan membeli Big Q Parameter kualitas Logistic Transportation

Rundown Hari ke 4

NO	WAKTU	MATERI
9	8.30 – 10.00	5. Lean Procurement Filosofi Lean procurement Biaya yang tibul akibat proses tidak ramping Value definition Waste Eleimination dalam proses procurement
10	10.00 – 10.15	Coffe Breake 2
11	10.15 – 12.00	6. Negotiation Strategy Buying Risk Assesmment Tahapan proses negosiasi Persiapan Pembukaan negosiasi The Games Theory
12	12.00 – 13.00	Break Lunch
13	13.00 – 15.00	7. Vendor Management & Partnership Jit Partnership Pengembangan vendor Pemilihan vendor Pengembangan vendor Implementasi jisuken Metode penilaian vendor
14	15.00 – 15.15	Coffe Breake
15	15.15 – 16.30	8.Pengukuran Kinerja Manajemen logistik dengan Balanced Scorecards Mengenal pengukuran kinerja dengan balanced scorecards Perumusan perspektif kinerja keuangan, pelanggan, proses bisnis internal dan pembelajaran pertumbuhan Perumusan KPI (Key Performance Indicator) untuk mengukur kinerja sistem manajemen logistic

Rundown Hari ke 5

NO	WAKTU	MATERI
9	8.30 – 10.00	3. Cost of Quality by Vendor Supplier relationship Biaya material Cost of Quality By Vendor Mengukur dan mengendalikan COQ Prinsip penurunan biaya Strategy cost reduction Jenis Waste yang terjadi di Vendor Film pemborosan
10	10.00 – 10.15	Coffe Breake 2
11	10.15 – 12.00	6. Vendor Audit Program Tujuan kegiatan audit Peniaian sesaui belum tentu efektif Perencanaan audit Membuat jadwal audit vendor Program audit vendor Latiahan membuat program audit Pemilihan auditor team Persiapan audit Tujan check list audit Kriteria yang di evaluasi Rule play audit vendor
12	12.00 – 13.00	Break Lunch
13	13.00 – 15.00	7.Perencanaan dan pengendalian Biaya Operasi Tradisional VS ABC Base Costing Tingkatan aktifitas Pentingnya menetapkan spesifikasi dalam penentuan harga Identifikasi kebutuhan dengan 4W 1H Pengendalian biaya Over head Menentukan critical Factor penentuan Biaya
14	15.00 – 15.15	Coffe Breake
15	15.15 – 16.30	8. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di Bidang Logistik Maintenance Logistic Pemeliharaan material Perawatan alat transportasi Kecelakaan dari Prilaku beresiko Kasus kecelakaan Safety Trianggle MSDS Material Handling Penyebab terjadinya Cidera

Pengisian Formulir Pendaftaran Pelatihan Spectra Trainer belum bersifat mengikat, penawaran dan penjelasan resmi dan lebih lengkap akan diberikan langsung oleh Marketing Spectra Training yang bersangkutan dengan topik / kebutuhan Pelatihan yang Anda minta, sesaat setelah data Anda sampai di email pendaftaran kami. Anda berhak untuk membatalkan untuk mengikuti training, jika penawaran resmi dari Marketing Spectra Training yang bersangkutan berbeda dengan kebutuhan Anda.
Mohon melengkapi data Anda sedetail mungkin di Setiap Pengisian Formulir Our Services Spectra Training , , kesalahan/kekurangan data yang diisikan, akan menyebabkan Marketing Kami akan kesulitan menghubungi Anda.
Untuk jadwal tanggal pelaksanaan Public Training bisa berubah dikarenakan disesuaikan dengan jadwal trainer dan kondisi jumlah peserta
Untuk 1 Peserta Public Training Kami , Akan Tetap Berjalan Dan Pelaksanaan Di Hotel Berbintang

Topic Training (Wajib diisi) :

Tempat/Tgl Training (Wajib diisi) :

Nama (Wajib diisi) :

Email (Wajib diisi) :

Nama Perusahaan/Institusi :

Telp/Hp :

Pesan untuk kami:

Procurement Best Practice Management (5 Days)

Jadwal Training Selanjutnya

Silabus

Trainer : Spectracentre Trainer Team

Tanggal Training

Investasi

Certification

Form Pendaftaran

WhatsApp Chat

Download

Trusted By :

Download

Mobile Apps