Practical Filing System

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

LATAR BELAKANG

Kurangnya pengetahuan atau ketidaksukaan dalam mengelola (menyimpan dan mencari kembali) berkas, surat, dokumen, laporan, inter-memorandum, e-mail, faksimili, formulir pembelian dan pesanan, dll secara benar, cepat, dan tepat sering kali membuat seorang staff administrasi harus bekerja extra.  Sistim arsip merupakan kegiatan yang harus dilakukan setiap hari oleh seluruh karyawan perusahaan guna lancarnya operasi administrasi setiap organisasi atau perusahaan, dan pencapaian sasaran organisasi yang berhasil guna dan tepat guna. Bukan hanya difokuskan pada proses penyimpanan secara sistematis, tetapi yang utama adalah bagaimana mencari arsip itu kembali secara cepat dan tepat.  Oleh karena itu, setiap karyawan perlu mengetahui pedoman-pedoman pengarsipan yang tepat untuk setiap organisasi atau perusahaan.  

Program praktis ini dirancang khusus untuk para staff administrasi, selain untuk mendapatkan gambaran yang intensif dan integratif tentang manajemen arsip di dalam organisasi/ perusahaan, serta meningkatkan pelayanan melalui penyimpanan dan pencarian arsip secara cepat dan tepat, juga program ini membantu peserta dalam peningkatan kompetensi dasar seorang administrator, dan membantu perusahaan agar terciptanya tertib administrasi perusahaan melalui kearsipan.

SASARAN

Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat:

• memberikan pemahaman mengenai proses manajemen dan sistim kearsipan serta unsur-unsur kearsipan secara menyeluruh;
• membuat standar sistim arsip perusahaan;
• membantu perusahaan untuk menciptakan tertib administrasi perusahaan;
• memenuhi kepentingan pemahaman yang lengkap dari segi manajemen penyimpanan arsip dan operasional di bidang kearsipan yang saat ini masih langkah.

MATERI BAHASAN

1. Sistim kearsipan organisasi
2. Permasalahan dalam pengarsipan dokumen
3. Fungsi, tujuan dan klasifikasi kearsipan
4. Prosedur penyimpanan arsip
5. Pemeliharan, penemuan dan peminjaman arsip
6. Membuat standar sistem arsip
7. Penilaian arsip dan penyusutan arsip
8. Penyusunan jadwal retensi arsip

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi & Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

SPECTRA CENTRE TRAINER TEAM

Highly Professional Trainers

Kami didukung oleh International-Certified Trainers yang sudah berpengalaman dalam membantu di Pemerintahan, dan Perusahaan di berbagai jenis industri, seperti Manufaktur, Oil & Gas, Pertambangan, Perbankan, FMCG, hingga Retail. Kualitas dan pengalaman ini akan memastikan proses pembelajaran terbaik di kelas.

Best Training Investment

Kami fokus pada kualitas! Di sisi lain kami juga mencoba memahami bahwa Anda menginginkan penghematan budget. Bekerjasama dengan kami artinya Anda memilih program pelatihan dengan investasi terbaik. Kami bukan yang paling mahal, bukan juga yang paling murah. Tetapi kami bisa yakinkan ini adalah investasi terbaik yang bisa Anda peroleh.

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan 

Trainer : Spectracentre Trainer Team