STRATEGI TENDER PENGADAAN BARANG JASA (PROCUREMENT) DENGAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI HPS ( 3 HARI )

Explore Training Details Below

Jadwal Training Selanjutnya

Date Topic Training" Investment  

Silabus

Durasi : 3 Hari (08.30 - 16.30 WIB )

DESKRIPSI PELATIHAN

Tender atau pelelangan adalah salah satu metode sourcing yang prosedurnya diatur berdasarkan regulasi pemerintah atau SOP perusahaan yang cukup rumit.

Procurement atau pengadaan barang dan jasa serta tender/pelelangan merupakan dua kegiatan yang memiliki keterkaitan dalam implementasi project management, kegiatan pengadaan produk/raw material, vendor, dan kontraktor merupakan phase penting yang akan keberhasilan suatu proyek.

Tender mempunyai beberapa proses diantaranya administrasi tender, seleksi vendor/kontraktor, evaluasi sampai penetapan pemenang tender. Setelah itu phase project procurement yang befungsi memastikan semua komitmen work order dan kontrak dengan vendor/kontraktor terkait, dapat direalisasikan secara cepat dan tepat waktu sesuai rencana proyek.

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) merupakan perkiraan harga pengadaan barang/jasa yang dianalisa secara profesional dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas. HPS memiliki fungsi sebagai acuan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan mendapatkan harga penawaran yang wajar, dapat dipertanggung jawabkan dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak.

Oleh karenanya, diharapkan dengan diselenggarakannya training ini, peserta mampu memahami tahapan-tahapan proses tender/pelelangan, sehingga bagian procurement (pengadaan barang dan jasa) mampu mengorganisir tender dengan baik, cepat dan tepat waktu. Selain itu peserta Pelatihan diharapkan mampu untuk melakukan penyusunan dokumen tender / lelang secara efektif dan memenuhi semua persyaratkan panitia tender secara sempurna.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

  • Mengetahui dan memahami ruang lingkup proses procurement dengan menggunakan HPS / OE
  • Mengetahui dan memahami  teknik penyusunan harga COGS manufaktur / jasa
  • Mengetahui dan memahami teknik penyusunan HPS / OE
  • Meningkatkan kemampuan problem solving terkait pemenangan tender dengan metode atau teknik HPS / OE

 

MATERI PELATIHAN

1.    Ruang lingkup tender management

  1. Definisi tender management
  2. Prinsip tender management
  3. Konsep Tender Management
  4. Persiapan, Prosedur & Administrasi Tender
  5. Pra-Kualifikasi Dokumen Kontrak tender
  6. Proses bidding tender
  7. Metode Evaluasi Penawaran

2.    Regulasi Tender Berdasarkan Perpres No. 54/2010

3.    Proses pembayaran dan settlement proyek

4.    Proses evaluasi kinerja pemasok

5.    Definisi dan ruang lingkup Project Procurement

6.    Logistics & Inventory Mobilization

7.    Progress Monitoring

8.    Work Order Settlement

9.    Proses Pengadaan Barang dan jasa

  1. Objektif dan Parameter pengadaan barang dan jasa
  2. Proses pengadaan tradisional dan masa kini
  3. Pentingnya aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan barang dan jasa

10.  Harga Perkiraan Sendiri / Owners Estimate dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa.

  1. Definisi dan Konsep Owners Estimate / Harga Perkiraan Sendiri
  2. Fungsi dan Peran Owners Estimate dalam Pengadaan Barang dan Jasa

11.  Teknik Penyusunan HPS / Owners Estimate dalam pengadaan barang jasa dengan anggaran Opex.

  1. Harga pasar
  2. Data Kontrak masa lalu
  3. Perhitungan harga satuan dan Cost of goods Sold
  4. Price list dari pabrikan
  5. Engineering Estimation dan Delphi Method
  6. Referensi harga lainnya
  7. Formulasi HPS/OE

12.  Tahapan dan Teknik Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold.

  1. Komponen biaya
  2. Perhitungan Cost of Goods Manufactured dan Cost of Goods Sold.

13.  Break even Point Analysis

  1. Definisi dan konsep fixed cost dan variable cost
  2. Perhitungan Break event Point dengan menggunakan teknik grafis dan teknik contribution margin

14.    Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity-Based Costing (ABC).

  1. Perbedaan metoda Activity-Based Costing dan Traditional Costing.
  2. Tahapan dan Teknik Penggunaan ABC untuk Purchasing Management.
  3. Reduksi biaya dengan menggunakan ABC.
  4. Teknik pengumpulan data.
  5. Penggunaan software perhitungan harga satuan dengan metoda ABC.

15.    Perhitungan OE untuk pengadaaan international

  1. Ketentuan dan biaya pengadaan internasional
  2. Perhitungan OE untuk pengadaan internasional

16.  Perhitungan OE Proyek fisik dan proyek non fisik.

17.  Perhitungan OE untuk pengadaan jasa

18. Konsep TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap dengan  anggaran Capex.

19. Strategi  User mendapatkan harga patokan sistim HPS / OE yg effisien dan berkualitas

20. Strategi vendor mendapatkan harga patokan sistim HPS / OE yg wajar dan berkualitas

Trainer : Spectracentre Trainer Team

Tanggal Training

Rabu - Jum'at , 26 Juni 2019 - 28 Juni 2019

Investasi

Rp.6,000,000

Certification

-

Form Pendaftaran