Procurement Management mengacu kepada Perpres No.16 Tahun 2018.

DESKRIPSI PELATIHAN

Procurement Management merupakan hal yang sangat penting bagi penunjang kehidupan perusahaan. Ditengarai bahwa pada industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of manufactured nya adalah untuk biaya material, begitu juga halnya dengan perusahaan jasa. Pengadaan merupakan bagian dari perusahaan yang sering dilakukan untuk menambah nilai suatu barang  agar perusahaan bisa mendapatkan keuntungan. Pengadaan  adalah  fungsi yang   bukan hanya sekedar melaksanakan peraturan  yang berlaku,  namun juga harus mempertimbangkan capaian  kinerja  perusahaan. Semua hal yang berhubungan dengan peraturan internal maupun eksternal  yang berkaitan dengan sistem pengadaan  harus dipertimbangkan dengan baik. Efektifitas dan efisiensi dalam pengadaan akan sangat menentukan proporsi pengeluaran biaya bagi perusahaan, yang pada akhirnya akan menentukan competitive advantage perusahaan tersebut. Sehubungan dengan itu, dipandang perlu perusahaan untuk membuat strategi pengadaan  yang mencakup juga strategi operasional pengadaan, strategi  kontrak pengadaan maupun strategi  kontrak dan pemilihan vendor yang tepat.  Dari beberapa strategi tersebut  kemudian akan diputuskan  kebijakan  pengadaan   yang tepat dan lebih efektif.

Beberapa perusahaan biasanya memiliki supplier atau vendor penyedia barang dan jasa tertentu yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan  mereka. Perusahaan memilih penyedia barang dan jasa yang dianggap murah dan memiliki kualitas yang baik. Untuk mendapatkan klien atau  untuk bekerja sama dengan  supplier atau vendor tersebut memang bukan hal yang mudah. Terdapat beberapa kriteria ketika perusahaan memilih supplier atau vendor untuk pemenuhan kebutuhan mereka. Cara demikian ini lebih banyak dipilih perusahaan dibandingkan jika mereka  harus membeli sendiri secara terpisah di pasar.

Terlebih lagi dengan munculnya “paradigma baru” dalam pengadaan barang dan jasa, yaitu dengan telah terbitnya Perpres No.16 Tahun 2018, yang lengkap dengan tujuan, kebijakan umum, prinsip dan etika dalam pengadaan barang dan jasa.

Pelatihan ini akan membawa para peserta memahami proses dan pengelolaan pengadaan yang efektif dan efisien, yang diharapkan dapat memberikan  kontribusi  yang besar bagi perusahaan. Melalui pelatihan ini diharapkan juga dapat membekali peserta dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan teknik penilaian dan kriteria pemilihan vendor yang tepat dan menguntungkan bagi perusahaan. Terlebih lagi dengan telah diterapkannya pengadaan barang dan jasa secara elektronik dan e-Procurement yang diharapkan dapat membantu manajemen perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam pemenuhan kebutuhan akan barang atau jasa yang dapat mendukung kemajuan perusahaan.

SASARAN PESERTA PELATIHAN

Para manajer, supervisor, dan staf bagian pengelolaan, pergudangan dan administrasi pengadaan dan pembelian barang dan jasa, serta personil lainnya yang ingin meningkatkan pengetahuan dan ketrampilannya tentang manajemen pengadaan dan pembelian barang atau jasa.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

1. Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan pengadaan dan pembelian dilakukan secara professional.
2. Membekali peserta dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan perencanaan, proses dan pengendalian pengadaan barang dan jasa, memahami struktur organisasi beserta tugas dan tanggung-jawab pengelola pengadaan, teknik penilaian dan kriteria pemilihan vendor.
3. Secara umum pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan kemampuan pesertanya dalam pengelolaan pengadaan dan pembelian barang dan jasa.

METODE PELATIHAN

Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain : penyajian/penyampaian materi di dalam kelas, dengan dukungan multimedia, role-play, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model  case discussion. Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat & efektifitas training serta rekomendasi dari peserta.

MATERI PELATIHAN

Hari ke-1:

1. 1.       Peranan Pengadaan Barang & Jasa bagi Perusahaan;

• merupakan suatu kegiatan yang akan memberikan nilai tambah perusahaan/organisasi terkait dengan kepentingan startegisnya dalam upaya pencapaian visi dan misi.
• yang akan mendapatkan barang/jasa yang: tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat sumber, dan tepat harga.

1. 2.       Pengantar Umum Pengadaan Barang & Jasa.

• Maksud dan Tujuan Pengadaan Barang & Jasa
• Ruang Lingkup dan Pemberlakuan Aturan Pemerintah tentang Pengadaan Barang & Jasa
• Kebijakan Umum Pengadaan Barang & Jasa
• Para Pihak Yang Terlibat Dalam Pengadaan Barang & Jasa
• Alur Pikir Proses Pengadaan Barang & Jasa.

1. 3.       Strategy & Policies Procurement, yang dikaitkan dengan adanya “Paradigma Baru” dalamPengadaan Barang & Jasa;

• Ekosistem dalam Pengadaan Barang & Jasa
• Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang & Jasa
• Etika Pengadaan Barang & Jasa
• Proses  Procurement
• Tujuan dan Batasan Dalam Perencanaan Pengadaan Barang & Jasa

1. 4.       Procurement & Purchasing Plan

• Menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP)
• Penetapan Paket Pekerjaan
• Penetapan Sistem Pengadaan Barang & Jasa
• Penetapan Metode Pemilihan PenyediaBarang & Jasa
• PenetapanMetode Penyampaian Dokumen Penawaran
• Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
• Cara Penilaian Kemampuan Calon Penyedia
• Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pemilihan Penyedia

1. 5.       Teknik Penghitungan Owners Estimate (OE)

• Definisi dan Makna OE
• Kontrak Masa Lalu
• Harga Pasar
• Harga Proposal
• Konsep Target Price

Hari ke-2:

1. 6.       Management Pengadaan

• Tahapan Pelaksanaan Pemilihan Penyedia
• Jenis Kontrak dan Bukti Perjanjian
• 10 Karakteristik Strategi Purchasing
• Managing Biaya Value Chain
• P - Q – F dalam Proses Bidding

1. 7.       e-Procurement

• Pengertian e-Procurement
• e-Procurement Benefits
• e-Procurement for Public Sector

1. 8.       Vendor Evaluation & Criteria.

• Pentingnya Seleksi Vendor
• Proses Seleksi Vendor Baru
• Kriteria Seleksi Vendor

1. 9.       Negotiation Skill with Vendor & Resolving Conflict Technique

Trainer : Spectracentre Trainer Team