Electronic Filing Implementation Berbasis ISO 15489 ( 2 Hari )

Explore Training Details Below

Jadwal Training Selanjutnya

Date Topic Training" Investment  

Silabus

 

 

 

Durasi : 08.30 – 16.30 WIB

Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur  yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses  pengendalian, penetapan otoritas  dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

 

Materi Pelatihan

Hari Ke 1

Pukul 09.00 – 10.30

  • Introduction – Document and Business Process
  • Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
  • Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
  • Pemahaman Business Process dan document control

Pukul 10.30 – 10.45 Coffee Break

Pukul 10.45 – 12.00

  • Document and Record Management (DRM)
  • Metodologi Record Management
  • Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

Pukul 12.00 – 13.00 Istirahat

Pukul 13.00 – 14.30

  • Document and Record Classification System
  • Access system: direct system, indirect system
  • Developing the system

Pukul 14.30 – 14.45  Coffee break

Pukul 14.45 – 16.00

  • Document and Record Design System
  • Pengendalian Dokumen
  • Document Appraisal
  • Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

 

Hari Ke 2

Pukul 09.00 – 10.30

  • Softcopy Record Center Development
  • Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
  • Alih Media dan Tahapannya
  • Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses

Pukul 10.00 – 10.15 Coffee Break

Pukul 10.15 – 12.00

  • EDMS (Electronic Document Management System) Component
  • Document Capture
  • Scanning Types and Processing
  • Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval

Pukul 12.00 – 13.00 Istirahat

Pukul 13.00 – 14.30

  • Document Management
  • Document Controls
  • Forms Management
  • Distribution and Browsing

Pukul 14.30 – 14.45  Coffee Break

Pukul 14.45 – 16.00

  • Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
  • Pilihan Teknologi yang Tersedia
  • Type of Documentation System
  • Choosing The Right Products

 

 

 

Trainer : Spectracentre Trainer Team

Tanggal Training

Senin - Selasa , 11 Februari 2019 - 12 Februari 2019

Investasi

Rp.3,750,000

Certification

Form Pendaftaran

  • Pengisian Formulir Pendaftaran Pelatihan Spectra Trainer belum bersifat mengikat, penawaran dan penjelasan resmi dan lebih lengkap akan diberikan langsung oleh Marketing Spectra Training yang bersangkutan dengan topik / kebutuhan Pelatihan yang Anda minta, sesaat setelah data Anda sampai di email pendaftaran kami. Anda berhak untuk membatalkan untuk mengikuti training, jika penawaran resmi dari Marketing Spectra Training yang bersangkutan berbeda dengan kebutuhan Anda.
  • Mohon melengkapi data Anda sedetail mungkin di Setiap Pengisian Formulir Our Services Spectra Training , , kesalahan/kekurangan data yang diisikan, akan menyebabkan Marketing Kami akan kesulitan menghubungi Anda.
  • Untuk jadwal tanggal pelaksanaan Public Training bisa berubah dikarenakan disesuaikan dengan jadwal trainer dan kondisi jumlah peserta
  • Untuk 1 Peserta Public Training Kami , Akan Tetap Berjalan Dan Pelaksanaan Di Hotel Berbintang