PROJECT MANAJEMEN DENGAN DUKUNGAN SOFTWARE MS PROJECT ( 3 HARI )

Durasi : 08.30 - 16.30 WIB

Deskripsi

Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek bergantung pada sejauh mana proyek tersebut dapat memenuhi kriteria keberhasilan proyek. Kriteria tersebut antara lain : Manfaat proyek, Kualitas proyek , jangka waktu penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan.

Proyek merupakan interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, modal dan manajemen. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan kesiapan sumber daya manusia yang akan menanganinya. Di dalam workshop  ini akan dibahas konsep dan aplikasi manajemen proyek secara sistematis sehingga memberikan manfaat wawasan yang komprehensif mengenai manajemen proyek.

Workshop ini akan memberikan wawasan dan kemampuan kepada peserta dalam menhadapi tantangan proyek dari tahapan awal hingga akhir (closing) proyek. Workshop ini dirancang dengan mendasarkan pada interaksi intensif antara peserta dan fasilitator.

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

• Peserta mengerti dan dapat memahami arti, tujuan dan fungsi manajemen proyek
• Peserta mampu melakukan perencanaan proyek secara memadai
• Peserta mampu menerapkan dan menjalankan perencanaan proyek dalam aktifitas-aktifitas operasional
• Peserta mampu melaksanakan pengawasan (control and monitoring) terhadap kegiatan pelaksanaan proyek
• Peserta memahami konsep evaluasi  dan perbaikan kinerja proyek
• Peserta memiliki wawasan dalam penyelesaian permasalahan dan hambatan proyek
• Peserta mendapatkan wawasan kepemimpinan (leadership) dalam pelaksanaan proyek Peserta mampu mendefinisikan resiko-resiko yang terkait dengan proyek

Terget Peserta Pelatihan

• Staf  dan pimpinan bagian perencanaan
• Staf pimpinan pelaksana proyek
• Staf dan pimpinan bagian operasional
• Staf dan pimpinan bagian anggaran
• Bagi Yang Ingin Belajar keseluruhan Manajemen Proyek

Outline Pelatihan

Konsep dasar Manajemen Proyek

Karakteristik manajemen proyek, Manajemen proyek dan organisasi, Perencanaan dan keputusan strategis pada tahap persiapan proyek, Orientasi permasalahan, Sumber daya manusia. Pada segmen ini akan diperkenalkan Best Practise dan Knowlege Areas  dan Process Groups yang meliputi:

• Initiating
• Planning
• Executing
• Monitoring and Controlling
• Closing, dan Knowledge Areas seperti:
• Project Integration Management
• Project Scope Management
• Project Time Management
• Project Cost Management
• Project Quality Management
• Project Human Resource Management
• Project Communications Management
• Project Risk Management
• Project Procurement Management

Analisis dan Evaluasi Proyek

• Maksud analisis dan evaluasi proyek
• Persiapan proyek
• Pelaksanaan proyek
• Konsep Net Present Value (NPV)
• Benefit Cost Ratio (BCR) dan Internal Rate of Return (IRR)
• Minimum Attractive Rate of Return (MARR)
• Analisis sensitivitas

Perencanaan Proyek

• Definisi proyek
• Penyusunan jadwal
• Network Planning
• Critical Path Method(CPM)
• Program Evaluation dan Review Techniques (PERT)
• Pert – Cost Analysis
• Peragaan penggunaan software untuk CPM dan PERT

Anggaran Proyek

• Teknik penyusunan anggaran proyek
• Perkiraan biaya dan anggaran proyek
• Analisis sensitifitas
• variasi
• eskalasi proyek

Teknik Crash Program

• Kriteria Crash Program
• Teknik dan optimasi crash program dengan linear programming
• Analisa biaya crash program
• Praktikum crash program dengan software linear programming

Pengendalian Proyek

• Dasar dan tujuan pengendalian proyek
• Kurva S
• Pengendalian waktu dan biaya
• Pengendalian kontraktor
• Pengendalian mutu

Manajemen Logistik Proyek

• Pentingnya dukungan logistik proyek
• Perencanan kebutuhan barang
• Optimasi persediaan barang
• Pengadaan barang
• Pergudangan dan distribusi
• Diskusi tentang permasalahan di masing – masing perusahaan

Studi kasus manajemen proyek secara terpadu

• Analisis Investasi
• Contoh Penyelesaian Project Crashing
• Earned Value
• Leveling
• Resource Conflict (After Leveling)
• dan lain lain.

Trainer : Spectracentre Trainer Team