HUMAN RESOURCES POLICIES AND SOP HRD

Durasi : 2 Hari (08.30 - 16.30 WIB)

Catatan

Latihan dan Diskusi dilakukan oleh satu grup yang terdiri dari 3 sampai dengan 5 orang. SELURUH  PESERTA DISARANKAN MEMBAWA  NOTEBOOK /LAPTOP ke dalam kelas untuk mengerjakan sesi latihan dan untuk membaca/mengedit file-file (termasuk forms/templates/processes/contoh dokumen) yang ada dalam CD TOOLKIT- SOP HR

SIAPA SAJA YANG PERLU HADIR:

Senior Manager, General Manager, HR Manager, Personnel Manager, HRD Manager, Training Manager/Kabag Diklat, dan Senior Officer HRD/Diklat. Kami juga memberi kesempatan kepada peminat atau pemerhati masalah SDM lainnya.

DESKRIPSI PELATIHAN

SOP (Standard Operating Procedure) adalah suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong  dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam prakteknya, SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

Kalau kita perhatikan masih banyak Perusahaan yang beroperasi tanpa didukung dengan sebuah SOP, sistem Prosedur , Standard Operational Procedure, Prosedur Kerja perusahan. Mereka lebih banyak beroperasi berdasarkan kebiasaan apa yang sudah mereka jalankan bertahun-tahun dan akhirnya menjadi sebuah kebiasaan/ budaya perusahaan tersebut.

SOP perlu  kita susun agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja. Selain itu, dengan adanya SOP akan memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait. Kemudian selanjutnya akan melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

Dengan mengetahui betapa pentingnya SOP bagi petugas/pegawai dan organisasi, maka pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif  teknik penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) HRD dilengkapi dengan SOP HR TOOLKIT yang berisi Procedure/Form/Template, Contoh SOP HRD, contoh-contoh formulir yang terkait dengan berbagai kebijakan (policy) bidang HRD. Pelatihan ini difasilitasi oleh fasilitator yang berpengalaman, bersertifikasi HR (US-Based) dan ramah serta komunikatif.                                                                                                      

TUJUAN PELATIHAN:

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta akan:

• Memperoleh peningkatan kemampuan peserta dalam menganalisa efektifitas kegiatan dan kebijakan HRD yang berlaku beserta langkah-langkah preventif dalam peningkatannya
• Memperoleh ketrampilan dan pemahaman tentang teknik penyusunan prosedur kebijakan dalam operasional HRD
• Memperoleh peningkatan kompetensi dalam mengelola HRD secara efektif dan produktif

APA MANFAAT YANG DIPEROLEH:

• Mendapat CD Toolkit  SOP HRD yang berisi: bhn pelatihan, referensi/ebook, contoh-contoh dokumen terkat, Process dan Template, dan lainnya
• Materi pembahasan akan dilengkapi dengan table matriks dan contoh formulir terkait
• Mendapatkan bimbingan langsung dari fasilitator yang berpengalaman, bersertifikasi HR Certified (US-Based )

METODE PELATIHAN:

• Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya

AGENDA TRAINING

HARI KE 1

1. PEMBUKAAN

2. PART I:ANALISIS HUBUNGAN KERJA – PEKERJA – LINGKUNGAN KERJA DAN PERATURAN KETENAGAKERJAAN

Pada sesi ini akan dibahas hal-hal yang berkaitan dengan:

• “Human Resources” Relationship
• Landasan Penyusunan Peraturan Perusahaan
• Kesepakatan Kerja dan Kontrak Kerja
• Keberadaan Serikat Pekerja

3. PART II: ANALISIS ORGANISASI PERUSAHAAN DAN JOB DESCRIPTION SEBAGAI DASAR PENYUSUNAN SOP HRD

Pada sesi ini akan dibahas berbagai hal yang meliputi:

• Struktur Organisasi dan Sistematika Administrasi Kerja
• Job Description dan Job Requirement
• Dasar-dasar Penyusunan SOP HRD
• Kebijakan/Prosedur dalam Penerimaan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Klasifikasi Golongan Pangkat dan Jabatan

HARI KE 2

4. PART III: WORKSHOP PENYUSUNAN SOP HRD

Pada bagian ini peserta akan dibimbing dalam menyusun SOP HRD, yang meliputi antara

lain:    

• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Skala dan Struktur Penggajian
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Perencanaan Karir
• Kebijakan/Prosedur dalam Penetapan Hari Kerja-Waktu Kerja dan Lembur
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Bantuan Kesehatan
• Kebijakan/Prosedur yang Terkait dengan Cuti
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Disiplin dan Tindakan In-disipliner
• Kebijakan/Prosedur yang Berkaitan dengan Penilaian Kinerja Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Etika Bisnis
• Penyimpangan Pelaksanaan Pedoman Kerja SDM dan Tata Cara Perubahan dalam SOP HRD

5. PENUTUPAN

Trainer : Spectracentre Trainer Team