RJPP Dan RKAP (Praktek Penyiapan RKAP dengan menggunakan program Ms Office excel) / 2 Hari

Durasi : 08.30 - 16.30 WIB

Pendahuluan

Pelaksanaan  otonomi  daerah   telah menimbulkan   konsekuensi   berupa  tuntutan untuk menyelenggarakan pemerintahan berdasarkan manajemen keuangan yang sehat ( Good Finance Governance).  Definisi keuangan daerah tidak hanya berkaitan dengan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah  (APBD),  namun  juga  termasuk anggaran  perusahaan  yang  tergabung  dalam  Badan  Usaha  Milik Daerah  (BUMD)  sebagaimana  yang  diatur  dalam  Undang-Undang   Nomor  17  Tahun  2003  tentang Keuangan Negara, dan Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 yang mengatur  Pengelolaan Keuangan Daerah, yang secara eksplisit memberikan batasan bahwa kekayaan dipisahkan pada perusahaan daerah merupakan bagian dari kekayaan negara/daerah.

Filosofi dan tujuan  pendirian  BUMD  dimaksudkan  untuk memberikan  kontribusi  bagi perkembangan perekonomian daerah dan menjadi sumber Pendapatan Asli Daerah (PAD), namun demikian ukuran perkembangan ekonomi telah menunjukkan bahwa sebagian besar BUMD di Indonesia masih memiliki kinerja yang memprihatinkan (under performed). Sebagai penyebab salah satuhnya  adalah manajemen  bisnis yang belum dikelola dengan baik karena belum berjalannya fungsi perencanaan (planning function) dan pengendalian (management control), serta masih lemahnya penerapan  prinsip transparansi dan akuntabilitas.

Dalam perspektif manajemen operasi organisasi Rencana  Kerja  dan  Anggaran  Perusahaan  (RKAP)  merupakan  salah  satu  alat  perencanaan (planning instrument)   dan pengendalian  manajemen  dan  sekaligus  sebagai  media  akuntabilitas  manajemen. 

RJPP dan RKAP  yang disiapkan secara memadai akan membangun tercapainya  akuntabilitas dan transparansi, dan akan membantu  manajemen BUMD dalam memenuhi prinsip transparansi dan akuntabilitas, namun demikian kelemahan dalam penyiapan RJPP dan RKAP juga dapat mempengaruhi kredibilitas manajemen.

Perencanaan kerja dan sistem anggaran dengan memadukan  pendekatan dua arah (bidirectional) yaitu topdown dan bottom-up, dimana sangat  diperlukan  pemahaman yang komprehensif dan terpadu  antara seluruh tingkatan manajemen. Pelatihan penyiapan RJPP dan RKAP diharapkan dapat menyegarkan kembali konsep anggaran  dan sekaligus mempertajam  kemampuan  manajemen peserta pelatihan   dalam  memahami  mekanisme  yang  harus dilaksanakan dalam proses penyiapan RJPP dan RKAP

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan peserta pelatihan akan mendapatkan manfaat sebagai berikut:

• Membangun pemahaman yang lebih berhasil guna (effective) atas konsep  RJPP  dan  RKAP  sebagai  salah  satu  instrumen utama   dalam penyelenggaraan fungsi perencanaan (planning function) dan pengendalian manajemen (management control), serta mengarahkan peserta untuk mencapai akuntabilitas dan transparansi yang menjadi bagian dari tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance)
• Memberikan pemahaman yang lebih komprehensif kepada peserta terkait  mekanisme dan langkah-langkah penyiapan RJPP dan RKAP.
• Mampu menyiapkan dokumen RJPP dan RKAP

Target Peserta

Personil bidang keuangan dan non keuangan yang mengelola dan  terkait dengan proses pengambilan keputusan (decision making)  bidang keuangan seperti:

• Finance Manager
• Operation Manager
• Budgetting Officer

Materi Pelatihan

1. Pendahuluan RJPP/RKAP dan Filosofi Organisasi
• Latar belakang dan sejarah perusahaan.
• Visi dan misi perusahaan.
• Tujuan perusahaan.
• Arah Pengembangan perusahaan.

2. Evaluasi Pelaksanaan RJPP/RKAP.
• Evaluasi terhadap RKAP dan RJPP(Rencana Jangka Panjang) lama dilihat dari aspek : Pemasaran, Organisasi dan SDM, Engineering, Keuangan, Aktiva dan Pasiva Perusahaan, Laba Perusahaan dan Tingkat Kesehatan Perusahaan.
• Inventarisasi Permasalahan dan Upaya Pemecahannya.

3. Analisis Posisi Perusahaan dan Lingkungan Bisnis
• Analisis Lingkungan Usaha dengan teori struktur industri yang meliputi aspek: Pendatang baru, pembeli, produk substitusi dan aspek pemasok.
• Analisis SWOT( Strength, Weakness, Opportunity dan Threat)
• Analisis PESTLE (Political,Economic, Sociological, Technological, Legal and Environmental).
• Analisis Daya saing perusahaan.
• Analisis perubahan lanskap ekonomi dan bisnis.
• Analisis trend persaingan bisnis.

4. Manajemen Strategi Perusahaan.
• Formulasi Strategi yang meliputi : Strategi korporasi, Strategi bisnis, Strategi fungsi dan Alignment.
• Dimensi-dimensi strategi.

5. Skenario Implementasi Strategi dan  Ukuran Kinerja
• Pengukuran dan umpan balik.
• Implementasi konsep pengukuran kinerja dengan Balanced Scorecards.
• Disain Strategy Map Perusahaan.
• Disain KPI (Key Performance Indicators).
• Peta jalan teknologi dan produk.
• Perencanaan Sumber Daya Manusia dan Organisasi.

6. Laporan Keuangan perusahaan.
• Neraca
• Laba –rugi.
• Cashflow

7. Teknik Pengukuran Kinerja Keuangan Perusahaan.
• Analisis Rasio Keuangan perusahaan.
• Commonsize method.
• Analisis Du Pont

8. Teknik Penyusunan Budget Perusahaan.
• Teknik Penyusunan Proforma income statement.
• Teknik Penyusunan Proforma Balance Sheet.
• Teknik Penyusunan Cash Budget.

9. Teknik Analisis Investasi dan Nilai Uang
• Time value of money.
• Teknik Perhitungan Payback Period.
• Teknik Perhitungan IRR (Internal Rate of Return).
• Teknik Perhitungan NPV (Net Present Value).

10. Proyeksi Kegiatan Usaha dan Proposisi Bisnis
• Sasaran Perusahaan.
• Asumsi-asumsi.
• Proyeksi Penjualan.
• Rencana Investasi.
• Proyeksi laba –rugi.
• Proyeksi Neraca.
• Proyeksi aliran kas (Cash Flow).
• Proyeksi Rasio Keuangan.
• Proyeksi kinerja keuangan perusahaan dengan analisis Du Pont.

11. Praktek Penyiapan RKAP dengan menggunakan program Ms Office excel

Trainer : Spectracentre Trainer Team